تُستخدم القواعد الوظيفية في العديد من المجالات لتحسين الكفاءة وتحديد الإجراءات المناسبة في المواقف المختلفة. ومن بين الفوائد الأساسية للقواعد الوظيفية:
1- التحليل الفعال: تساعد القواعد الوظيفية في تحليل المشكلات السابقة وتطبيق الإجراءات اللازمة على أساس الحلول السابقة لتجنب الأخطاء.
2-التكرار: تقلل القواعد الوظيفية من قيام الموظفين بالقيام بنفس الخطوات مرارًا وتكرارًا، مما يوفر الوقت والجهد ويخفض درجة الخطأ.
3- الدقة: تزيد من الدقة في اتخاذ القرارات وتجنب الأخطاء الشائعة.
4-السرعة: تسرع العملية الإجرائية وتوفر الوقت للموظفين والعملاء على حد سواء.
5- تجنب الاختلافات: تضمن القواعد الوظيفية تسيير العمليات بنفس الطريقة وتجنب مشاكل الاختلاف والتباين في وجهات النظر والمفاهيم والعمليات.
6- التبسيط: توفر القواعد الوظيفية نظامًا مرتبًا وواضحًا يسهل فهمه وتطبيقه.
