تتبع هذه الإجراءات للتأكد من أن برامج مكتب الشركة آمنة ومحدثة:
1. تحديث التطبيقات والبرامج المستخدمة بانتظام: يجب على الشركات التأكد من تحديث جميع التطبيقات والبرامج التي يتم استخدامها بانتظام. ويشمل جميع التحديثات المتعلقة بالأمان والتي يتم إصدارها من قبل المطورين.
2. استخدام برمجيات مكافحة الفيروسات والبرمجيات الأمنية: يجب أن تتم إعداد وتحديث البرمجيات الأمنية وبرامج مكافحة الفيروسات بانتظام بحيث تكون قادرة على الكشف والحيلولة دون تعمد الأشخاص الضارين للدخول إلى نظام الشركة.
3. استخدام كلمات مرور قوية: يجب على المستخدمين استخدام كلمات مرور قوية التي تتكون من حروف كبيرة وصغيرة وأرقام ورموز. ويجب عليهم تغيير هذه الكلمات المرورية بانتظام.
4. إجراء اختبارات أمانية واختبار الإختراق: يجب تنفيذ اختبارات أمنية واختبارات الإختراق على أنظمة الكمبيوتر لمعرفة نقاط الضعف في النظام والسيطرة على هذه النقاط.
5. تدريب الموظفين: يجب إجراء تدريبات على أمن المعلومات لموظفي الشركة وإعطائهم الوعي اللازم من خلال توعية الموظفين بالفيروسات الإلكترونية والبريد المهمل لتجنب التعرض للهجمات الإلكترونية.
