هناك عدة خطوات يجب اتباعها لإدارة الطلبات وحركة المنتجات في المخزون، ومن أهمها:
1- تحديد مستويات المخزون المناسبة: تحديد المستوى المثالي للمخزون بحيث يتم توفير كمية كافية من المنتجات لتلبية الطلبات ومنع النقص في المخزون في نفس الوقت.
2- تتبع حركة المخزون: تتبع حركة المخزون والتحقق من عدد الوحدات المباعة، بالإضافة إلى تحديد المنتجات المعادة.
3- إعداد قائمة بالموردين: تحديد الشركات التي تورد المنتجات والحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة للموردين.
4- الإدارة المستمرة للطلبات: إدارة الطلبات بحيث يتم تلبية جميع الطلبات بسرعة وفعالية وبتكلفة مناسبة.
5- إعداد تقارير حول المخزون: إعداد تقارير منتظمة حول حالة المخزون والحركة والنقص والزيادة في الكميات.
6- مراقبة موقع المنتجات: مراقبة مواقع المنتجات في المخزن وضمان وصولها بطريقة آمنة وسليمة.
7- ترتيب المنتجات: تنسيق وترتيب المنتجات في المخزون بحيث تكون الوحدات الدورية سهلة التحقق منها.