تعتمد الأدوات التي يستخدمها الفرد في إدارة وقته على نوع العمل الذي يقوم به وخصائصه، إلا أن هناك بعض الأدوات التي تستخدم عادة في إدارة الوقت وهي:
1. التقويم الشخصي: وهو أداة تساعد على تنظيم المواعيد والأحداث والإشارة إليها.
2. القائمة اليومية للمهام: وهي قائمة تحدد المهام التي يجب القيام بها يوميًا وترتيبها وفق أهميتها.
3. تطبيقات المهام: وهي تطبيقات تساعد على إدارة المهام وتنظيمها وتحديد أولوياتها.
4. المنبهات: وهي أداة تساعد على التذكير بالمواعيد الهامة والمهام التي يجب القيام بها.
5. الخرائط الذهنية: وهي أداة تساعد على تنظيم الأفكار وربطها مع بعضها البعض.
6. تقنية Pomodoro: وهي تقنية مساعدة لزيادة الإنتاجية وتحسين التركيز باستخدام فترات العمل المتتالية وفترات الراحة.