هناك عدة أدوات مفيدة لتقليل التكاليف في إدارة المشتريات، ومنها:
1- تحليل ABC: يساعد في تحديد المواد الرئيسية والأكثر أهمية للشركة والتي تستحق التركيز عليها في عملية التوفير.
2- تحليل التكاليف: يساعد على تحديد تكلفة المواد والعمليات المختلفة في سلسلة الإمداد وتحديد الفرص لتحسين الكفاءة وتخفيض التكاليف.
3-التفاوض الفعال: يساعد في تحسين الشروط التجارية والحصول على أفضل العروض والأسعار من الموردين.
4- تحسين العلاقات مع الموردين: يمكن تحقيق توفير كبير من خلال العمل على تحسين العلاقات مع الموردين وتحسين مستوى الثقة بين الجانبين.
5- استخدام نظم إدارة المشتريات: يوفر هذا النظام إمكانية تحسين الكفاءة والتحكم في تدفق العمليات وتحسين الرؤية الشاملة لعمليات المشتريات.
6- تحسين سلاسل الإمداد: يمكن تحسين سلاسل الإمداد عن طريق تبسيط العمليات وتحسين التنسيق بين الموردين والعملاء والشركات المصنعة.