يعد البحث اللغوي أساساً هاماً في إعداد البيانات، حيث يساعد في تحقيق عدة أمور منها:
1- تحسين الصياغة والتركيب النحوي للجملة وتجنب الأخطاء اللغوية.
2- تحقيق التواصل الفعال مع القارئ وضمان فهم الرسالة التي يحملها البيان.
3- إبراز رؤية وثقافة الجهة المصدرة للبيان، والتي يؤثر بصورة كبيرة على التأثير الكبير في التأثير على الجمهور.
4- توحيد اللغة والأسلوب اللغوي المستخدم لتجنب الارتباك والتباس dالمعنى والتأكد من أن السياق اللغوي المستخدم في البيان يتطابق مع الهدف والغرض من البيان.
5- تقديم صورة مهنية ومدروسة للجهة المصدرة للبيان.
بشكل عام، يمكن القول أن البحث اللغوي ضروري في إعداد البيان لتجنب الأخطاء والتمكن من إيصال الرسالة بصورة واضحة ومؤثرة.
