تلعب إدارة المشتريات والمخزون دورًا هامًا في نجاح المؤسسة، حيث تساعد على ضمان توفر المواد والمنتجات المطلوبة في الوقت المناسب وبأقل تكلفة ممكنة. ومن الأسباب الرئيسية لأهمية هذه الإدارة:
1- تحقيق التكلفة الأدنى: فإدارة المشتريات والمخزون تخفض من تكلفة الإنتاج وتقلل من تكلفة التخزين وتجنب التكاليف الزائدة للمنتجات المنتهية صلاحيتها.
2- الحد من النفقات: تساعد إدارة المشتريات والمخزون في الحد من النفقات، وتخفض التكاليف الإجمالية للمنتجات والمواد المستخدمة في العملية الإنتاجية.
3- زيادة الإنتاجية: تساعد الإدارة في تحسين الإنتاجية وتوفير المواد اللازمة لتأمين الإنتاج المستمر، كما تساعد على الإحتفاظ بسمعة الشركة في السوق عن طريق توفير المنتج المطلوب للعملاء في الوقت المناسب.
4- تحسين خدمة العملاء: يمكن تحسين خدمة العملاء عن طريق التأكد من توفير المنتج المطلوب في الوقت المحدد وبأعلى جودة ممكنة.
5- تقليل المخاطر: تحد من المخاطر بتحديد مستويات المخزون اللازمة لتلبية الطلب المتوقع والحد من المخاطر المتعلقة بتراكم المخزون الزائد.
6- الإدارة الفعالية: تساعد إدارة المشتريات والمخزون في الإدارة الفعالة للمنتجات والمواد المخزنة وتجنب المشاكل المتعلقة بالتخزين والتخلص من المواد الفاسدة أو المنتهية الصلاحية.
بالاضافة إلى ذلك، فإن إدارة المشتريات والمخزون هي جزء أساسي في إدارة السلسلة اللوجستية وتساعد في تحسين كفاءة التوريد والتوزيع والتخزين وتخفيض الوقت اللازم لتلبية الطلب والتحكم في جودة المنتجات والمواد.
