ما هي أسس إدارة المشتريات والتخزين؟

1- تحديد الاحتياجات وتخطيط المشتريات: يتم تحديد الاحتياجات للمواد والمنتجات والخدمات المطلوبة لتجهيز المشروع، ثم يتم تخطيط المشتريات وفقاً لذلك.

2- اختيار الموردين: يتم اختيار الموردين المناسبين والموثوقين الذين يمكن الاعتماد عليهم في تزويد المشروع بالمواد والمنتجات المطلوبة.

3- إدارة عمليات الشراء: يتم التنسيق مع الموردين وترتيب التوريدات والتعامل مع أي مشاكل قد تنشأ في عملية الشراء.

4- التخزين والتوزيع: يتم تخزين المواد والمنتجات بشكل آمن في مستودعات وصوامع التخزين الملائمة، ثم يتم توزيعها عند الحاجة في ظروف تضمن الحفاظ على جودتها.

5- إدارة المخاطر: يتم تحليل وإدارة المخاطر المحتملة التي قد تواجه عملية المشتريات والتخزين، كما يتم وضع خطط طوارئ للتعامل مع أي حدث غير متوقع.

6- إدارة التكاليف: يتم تحديد تكلفة الشراء والتخزين من خلال إدارة المواد والمنتجات اللازمة للمشروع بأقل تكلفة ممكنة.