يعد المخزون جزءًا أساسيًا من عملية إدارة المشتريات فهو يلعب دورًا حاسمًا في ضمان توفر المنتجات والمواد بأسعار معقولة وفي الكميات المطلوبة في الوقت المناسب. ومن أهم دور المخزون في إدارة المشتريات:
1- تلبية الاحتياجات: يساعد المخزون في ضمان توفير المواد اللازمة لتلبية الاحتياجات في الوقت المناسب.
2- تقليل التكاليف: يحد من نفقات النقل والشحن والتخزين لأنه يقلل من حاجة إعادة الطلبات المستمرة وزيادة رسوم الشحن.
3- الحد من المخاطر: إذا كان لديك مخزونًا كافيًا من المواد ، فإنه يحد من المخاطر المرتبطة بنفاد المخزون.
4- تحسين الإنتاجية: يساعد المخزون في زيادة الإنتاجية وتقليل وقت الانتظار لوصول المواد اللازمة.
5- تحسين الإدارة: يساعد المخزون في تبسيط وتنظيم إدارة المشتريات ويساعد في متابعة الطلبات السابقة ومعرفة الكميات المناسبة التي تحتاج إليها في المرات المقبلة.
