هناك عدد من الخطوات التي يمكن اتباعها لتحسين إدارة سلسلة التوريد عن طريق إدارة المشتريات ، ومن بين هذه الخطوات:
1. تحسين عمليات اختيار الموردين والتفاوض معهم بشأن العقود والشروط: يمكن تحقيق ذلك عن طريق التفاعل بشكل مباشر مع الموردين والحصول على الأسعار المناسبة والتكيف مع متطلبات السوق.
2. الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين: يتم ذلك من خلال إنشاء تواصل وثيق مع الموردين الرئيسيين ، والتعامل معهم كشركاء حقيقيين في سلسلة التوريد بدلاً من التعامل معهم كموردين فقط.
3. تبسيط عمليات المشتريات: يتم ذلك عن طريق إيجاد الطرق الأكثر فعالية للتعامل مع الموردين ، من خلال استخدام التكنولوجيا والتقنيات الحديثة كالتطبيقات الذكية ،وذلك لتحسين التعاون بين الشركات.
4. إدارة المخزون بشكل فعال: يمكن إدارة المخزون بشكل أفضل عند التعاون بين إدارة المشتريات وإدارة المخازن، وأيضًا بتوظيف المعلومات والتحليلات البيانية لتحديد أفضل الوقت للشراء وتحسين خطط الإنتاج والتوريد.
5. الاستثمار في تحسين خدمة العملاء: يمكن لإدارة المشتريات أن تبذل جهودًا لتحسين خدمة العملاء بواسطة تحديد الموردين الذين يقدمون جودة عالية وخدمة ممتازة، وبواسطة تحديد وتصنيف الموردين على أساس الأداء السابق.