يمكن تخفيض تكاليف إدارة المخزون وحركة المنتجات في الشركات الصغيرة باتباع الخطوات التالية:
1. تحديد المستويات المثلى للمخزون: يجب تحديد كمية المنتجات التي يجب تخزينها في المستودعات والمتاجر بحيث تكون كافية لتلبية احتياجات العملاء ومدة الإعادة إمداد المستودعات وإنتاج المنتجات الجديدة.
2. استخدام نظام إدارة المخزون: يتيح نظام إدارة المخزون للشركات الصغيرة تحديد الكميات المطلوبة من المنتجات ومواعيد الاستلام والتسليم، وبالتالي يحسن من كفاءة إدارة المخزون ويقلل التكاليف.
3. تحسين المناولة الداخلية: يمكن تحسين المناولة الداخلية للمنتجات عن طريق توفير التدريب اللازم للموظفين حول كيفية الرؤية العامة للمشروع وتوفير طرق إدارة المخزون، كما يمكن استخدام أدوات تفعيلية لتلقين العاملين بالطريقة الصحيحة.
4. إدارة السلع التالفة المخزون: تحرص الشركات الصغيرة على الحفاظ على جودة المنتجات، والتقليل كلياً عن تكلفة السلع التالفة، سيؤدي ذلك إلى توفير المال الذي يتم النفقة عليه أو التخلص منه، بالإضافة إلى ضمان جودة المنتجات للعملاء.
5. استخدام التكنولوجيا: تساعد تقنيات الأتمتة في تقليل التدخل البشري في عملية المخزون وإدارة السلع، والتخفيض في التكاليف من خلال توفير قواعد البيانات مع الثقة الصحيحة والإخطار عن الأخطاء المحتملة.
6. إدارة سلسلة التوريد: يجب تحسين سلسلة الإمداد الخاصة بالشركة، وتحقيق التوازن بين المخزون والإنتاج والإمداد والتخزين والتوريد، وتحديد العملاء وموردي المنتجات الممكن الحصول على أفضل الأسعار، وتخفيض التكاليف الناتجة عن إدارة المخزون وسلسلة التوريد.
