استخراج بيانات العمر من عدة ورقات في Excel

بمجرد أن يتم فهم ما تحاول القيام به بدقة، سأقدم لك الطريقة لاستخراج مجموعة بيانات محددة من عدة ورقات عمل في برنامج Excel بدون استخدام رمز VB. في هذه الحالة، تريد استخراج بيانات العمر من ورقات العمل sheet1 وsheet2 وsheet3 وتجميعها في ورقة العمل summary.

الخطوات كالتالي:

1. قم بفتح ورقة العمل “summary” واختر الخلية التي تريد فيها عرض نتائجك.

2. استخدم الدالة INDIRECT للإشارة إلى مجموعة الخلايا التي تحتوي على بيانات العمر في كل ورقة عمل على حدة. على سبيل المثال، إذا كانت بيانات العمر تقع في العمود A بين الصف 2 والصف 100 في ورقة العمل sheet1، استخدم الصيغة التالية: INDIRECT(“sheet1!A2:A100”)

3. اجمع هذه الدوال معًا باستخدام دالة CONCATENATE أو ببساطة باستخدام العلامة “+” بين كل دالة.

4. ضع الصيغة النهائية داخل دالة SUM لجمع جميع القيم معًا.

5. يمكنك استخدام دالة IF للتحقق من الشروط الخاصة بك لتحديد مجموعة العمر.

6. تأكد من تحديث الصيغة عندما تقوم بإضافة بيانات جديدة إلى ورقة العمل.

7. قد تحتاج إلى تحديد المجموعة العمرية بشكل منفصل لكل ورقة عمل ثم دمج النتائج في ورقة العمل summary باستخدام نفس الطريقة.

من المهم فهم أن هذه العملية تتطلب بعض المرونة والتكيف وفقًا لترتيب وبنية بيانات ورقات العمل الفعلية الخاصة بك. يجب أيضًا أن تتأكد من أن الصيغ التي تستخدمها تعمل بشكل صحيح بموجب الظروف الفعلية لمجموعات البيانات الخاصة بك.

بالطبع، سأواصل شرح الخطوات بشكل أكثر تفصيلاً لضمان فهم شامل لكيفية استخراج مجموعة بيانات محددة من عدة ورقات عمل في Excel وتجميعها في ورقة العمل summary.

8. لنفترض أن لديك بيانات العمر في العمود A من الصف 2 إلى الصف 100 في ورقة العمل sheet1، وفي العمود A من الصف 2 إلى الصف 100 في ورقة العمل sheet2، وكذلك في ورقة العمل sheet3. سنستخدم الصيغة التالية لاستخراج هذه البيانات:

   • لورقة العمل sheet1: INDIRECT(“sheet1!A2:A100”)
   • لورقة العمل sheet2: INDIRECT(“sheet2!A2:A100”)
   • لورقة العمل sheet3: INDIRECT(“sheet3!A2:A100”)

9. الآن، نقوم بجمع هذه الدوال باستخدام العلامة “+” بينها. على سبيل المثال، إذا كنت تريد جمع بيانات العمر من الورقات الثلاث، فسيكون شكل الصيغة كالتالي:

   excelCopy code
   =INDIRECT("sheet1!A2:A100") + INDIRECT("sheet2!A2:A100") + INDIRECT("sheet3!A2:A100")
   

10. ثم، يتم وضع هذه الصيغة داخل دالة SUM لجمع جميع القيم معًا. على سبيل المثال:

    excelCopy code
    =SUM(INDIRECT("sheet1!A2:A100") + INDIRECT("sheet2!A2:A100") + INDIRECT("sheet3!A2:A100"))
    

11. بمجرد وضع هذه الصيغة في الخلية المناسبة في ورقة العمل “summary”، ستحصل على مجموع بيانات العمر من الورقات الثلاث.

12. يمكنك استخدام دالة IF لتطبيق شروط على البيانات لتحديد مجموعات العمر المطلوبة. على سبيل المثال، إذا أردت تقسيم الأعمار إلى فئات تبدأ من 18 إلى 25 سنة، 26 إلى 33 سنة، وهكذا، يمكنك استخدام صيغة IF مثل هذه:

    excelCopy code
    =IF(AND(A2>=18, A2<=25), "18-25", IF(AND(A2>=26, A2<=33), "26-33", ...))
    

    حيث أن A2 هي الخلية التي تحتوي على العمر في ورقة العمل "summary".

13. يجب عليك تحديث هذه الصيغة بناءً على مجموعات العمر التي ترغب في تقسيمها، وكذلك استخدام العلامة "&" لدمج البيانات النصية والعددية إذا كان ذلك ضروريًا.

14. يتطلب هذا النهج قليلاً من المرونة والاستجابة لهيكل وبيانات ورقات العمل الفعلية الخاصة بك، ويمكن تخصيصه بمزيد من التفصيل وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.

15. بعد تحديد مجموعات العمر المطلوبة، يمكنك استخدام تنسيق الشرطة المشروطة لتمييزها بشكل بصري إذا كنت ترغب في ذلك.

بهذا، يمكنك الآن استخراج مجموعة بيانات محددة من عدة ورقات عمل في Excel وتجميعها في ورقة العمل "summary" دون الحاجة إلى استخدام رمز VB. تذكر أن تكون دقيقًا ومنظمًا في ترتيب وتنظيم بياناتك لضمان نجاح هذا العملية.