Power BI: تعريفه، ميزاته، استخداماته وأهدافه

مقدمة

Power BI هو أداة من أدوات تحليل البيانات الذكية التي تم تطويرها بواسطة Microsoft، تهدف إلى تحويل البيانات الخام إلى تقارير بصرية تفاعلية تساعد المستخدمين على اتخاذ قرارات مدروسة بشكل أسرع وأفضل. تتمثل الغاية الرئيسية لـ Power BI في تمكين المحللين والمستخدمين من جميع القطاعات من استخراج رؤى مفيدة من البيانات المتنوعة عبر واجهات بصرية سهلة الاستخدام.

يتضمن Power BI مجموعة من الأدوات التي تسهل استخراج، معالجة، وتحليل البيانات من مصادر متعددة وتقديمها بشكل واضح باستخدام الرسوم البيانية والرسوم التفاعلية. يتناسب هذا الأداة مع المؤسسات الكبيرة والصغيرة على حد سواء، كما يتيح للمستخدمين العمل على بياناتهم الخاصة بطريقة فعالة.

في هذا المقال، سنتناول Power BI بشيء من التفصيل من خلال النظر في أهم مكوناته، ميزاته، طرق استخدامه، أدواته، ومتطلبات النظام اللازمة لاستخدامه.

1. تعريف Power BI

Power BI هو منصة من Microsoft لتحليل البيانات وعرضها بصريًا، وهي تهدف إلى تحويل البيانات المبعثرة والمعقدة إلى معلومات مفهومة وسهلة التفاعل معها. يوفر Power BI الأدوات اللازمة لإعداد البيانات وتحليلها باستخدام تقارير ورسوم بيانية تفاعلية، مما يجعلها أداة قوية في متناول الشركات لمساعدتها في اتخاذ قرارات أفضل.

1.1 مكونات Power BI

يتكون Power BI من عدة مكونات رئيسية، وهي:

• Power BI Desktop: هو تطبيق سطح المكتب الذي يستخدم لإنشاء تقارير ولوحات المعلومات. يتيح للمستخدمين استيراد البيانات من مصادر مختلفة، ثم معالجتها وتحليلها باستخدام أدوات الرسوم البيانية والمرئيات.
• Power BI Service: هو النسخة السحابية من Power BI، والتي تتيح للمستخدمين نشر التقارير ولوحات المعلومات التي أنشئوها في Power BI Desktop ومشاركتها مع الآخرين عبر الإنترنت.
• Power BI Mobile: هو تطبيق مخصص للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية يتيح للمستخدمين الوصول إلى التقارير واللوحات التي تم إنشاؤها في Power BI في أي وقت ومن أي مكان.
• Power BI Gateway: هو أداة تستخدم لربط البيانات المخزنة في الخوادم المحلية بـ Power BI Cloud، مما يتيح للمؤسسات استخدام البيانات المحلية بشكل مباشر في بيئة السحابة.
• Power BI Embedded: هو مكون يستخدم لدمج تقارير Power BI في تطبيقات الشركات أو المواقع الإلكترونية.

1.2 مصادر البيانات في Power BI

يتيح Power BI استيراد البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر، بما في ذلك:

• قواعد البيانات: مثل SQL Server، MySQL، Oracle، وغيرها.
• ملفات Excel: يتيح Power BI استيراد البيانات من ملفات Excel المهيكلة.
• خدمات السحابة: مثل Azure SQL Database، Salesforce، Google Analytics.
• ملفات أخرى: يمكن استيراد البيانات من ملفات CSV و XML و JSON.
• API (واجهة البرمجة التطبيقية): يمكن لـ Power BI الاتصال بمصادر بيانات عبر API، مما يوفر إمكانية الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي.

2. ميزات Power BI

2.1 السهولة في الاستخدام

يتميز Power BI بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، مما يتيح للمستخدمين الجدد التفاعل مع الأداة وتطوير التقارير بسرعة. من خلال الأزرار القابلة للسحب والإفلات، يمكن للمستخدمين إنشاء الرسوم البيانية والمرئيات التفاعلية بسهولة دون الحاجة إلى معرفة مسبقة في البرمجة أو التحليل البياني.

2.2 التكامل مع الأدوات الأخرى

يسمح Power BI بالتكامل مع مجموعة واسعة من الأدوات والأنظمة الأخرى. يمكن دمج Power BI مع Office 365، مما يسهل استخدام البيانات المخزنة في Excel أو SharePoint. كما يدعم Power BI أيضًا التكامل مع منصات التحليل الكبيرة مثل Hadoop و Spark.

2.3 التحليل التفاعلي

يقدم Power BI رسومات بيانية ولوحات تحكم تفاعلية، مما يسمح للمستخدمين بالتفاعل مع البيانات وتحليلها بشكل ديناميكي. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين النقر على أجزاء معينة من الرسم البياني لرؤية تفاصيل إضافية أو فلترة البيانات بطرق متعددة.

2.4 الرسوم البيانية المتقدمة

يتضمن Power BI مجموعة واسعة من الرسوم البيانية المتقدمة مثل المخططات الدائرية، المخططات الخطية، الخرائط الجغرافية، والمخططات الشريطية. بالإضافة إلى هذه الرسوم البيانية التقليدية، يمكن للمستخدمين إضافة رسومات مخصصة باستخدام Power BI Visuals Marketplace.

2.5 تقارير مخصصة

يتمكن المستخدمون من تصميم التقارير التي تتناسب مع احتياجاتهم بفضل مجموعة متنوعة من الأدوات البصرية والخيارات المتاحة. يمكن إنشاء تقارير مخصصة تتضمن جداول، مخططات، ونماذج تفاعلية.

3. استخدام Power BI

3.1 عملية استخدام Power BI

لاستخدام Power BI بفعالية، يمر المستخدم بعدة مراحل تشمل:

• استيراد البيانات: يبدأ المستخدمون بتوصيل Power BI بمصادر البيانات المختلفة مثل قواعد البيانات أو الملفات.
• تحضير البيانات: بعد استيراد البيانات، يتم تنظيفها وتحويلها باستخدام أدوات Power Query. يمكن إزالة القيم الفارغة، تحويل البيانات إلى تنسيقات صحيحة، ودمج الجداول.
• تحليل البيانات: يقوم المستخدمون بتحليل البيانات باستخدام مجموعة من الأدوات المتاحة مثل DAX (تعابير التحليل البياني) التي تساعد في إجراء العمليات الحسابية المعقدة.
• تصميم التقارير: يتم تصميم التقارير باستخدام Power BI Desktop، مع إضافة الرسوم البيانية والنماذج التفاعلية.
• مشاركة النتائج: يمكن نشر التقارير عبر Power BI Service، مما يسمح بمشاركة اللوحات مع الزملاء أو الفرق.

3.2 استخدامات Power BI في المؤسسات

تستخدم المؤسسات Power BI في مجموعة متنوعة من الأغراض مثل:

• تحليل الأعمال: مراقبة الأداء المالي والتجاري من خلال تقارير تحليلية.
• التقارير المالية: دمج البيانات المالية في تقارير وتحليلات مالية قوية.
• تحليل التسويق: تحليل أداء الحملات التسويقية وحجم المبيعات.
• إدارة العمليات: تتبع أداء العمليات اليومية وتحليل كفاءتها.

4. أهداف Power BI

تسعى Microsoft من خلال Power BI إلى تحقيق عدة أهداف:

• تحقيق تحليل أسرع وأكثر دقة: يوفر Power BI أداة مرنة تساعد المؤسسات على فهم بياناتها بشكل أسرع واتخاذ القرارات بناءً على رؤى دقيقة.
• تمكين المستخدمين غير التقنيين: يتيح Power BI للمستخدمين العاديين (غير التقنيين) إمكانية الوصول إلى البيانات وتحليلها بسهولة.
• تحقيق التكامل بين الأنظمة: من خلال الدعم الواسع لعدة أنواع من مصادر البيانات، يعزز Power BI قدرة المؤسسات على دمج البيانات من مختلف الأنظمة وتحليلها في مكان واحد.

5. عيوب Power BI

رغم مميزات Power BI العديدة، إلا أن هناك بعض العيوب التي قد تواجه المستخدمين:

• التكلفة: في حين أن النسخة الأساسية من Power BI مجانية، إلا أن بعض الميزات المتقدمة تتطلب اشتراكًا مدفوعًا.
• الحدود في التعامل مع كميات ضخمة من البيانات: قد تكون Power BI غير مثالية في التعامل مع مجموعات ضخمة جدًا من البيانات في بعض الحالات.

6. متطلبات النظام لـ Power BI

لضمان الأداء الأمثل لـ Power BI، يجب أن يتوفر على الأقل:

• نظام التشغيل: Windows 8.1 أو أحدث.
• الذاكرة: 4 جيجابايت من الذاكرة (يُفضل 8 جيجابايت).
• المعالج: معالج متعدد النواة بسرعة 1 جيجاهرتز أو أسرع.
• التخزين: مساحة تخزين لا تقل عن 1 جيجابايت لتثبيت Power BI Desktop.

المزيد من المعلومات

هو حل لتحليلات الأعمال يتيح لك رؤية بياناتك ومشاركة الرؤى عبر مؤسستك ، أو تضمينها في تطبيقك أو موقعك على الويب.” يشتمل الحل على العديد من المنتجات والخدمات ، وتأتي القيمة والتنوع من الاستفادة من العناصر الفردية ، والاستفادة من كيفية عملهم معًا.

هذا البرنامج مصنف ضمن فئة ذكاء الأعمال Business Intelligence وهي بإختصار شديد عملية تحويل البيانات “data” من مصادر مختلفة إلى معلومات “information” مفيدة لمتخذي القرار.
هذا البرنامج أحد برامج شركة Microsoft وهو عبارة عن مجموعة من أدوات التحليل الإحصائي والتي يُمكن من خلاله التعامل مع البيانات بسهولة ومن ثم عرض النتائج بطرق جذابة وتصورات تفاعلية. يتميز هذا البرنامج بواجهة عمل سهلة بحيث يمكن لغير المختص التعامل معها كما يتميز بأنه قادر على الإتصال بعدد من قواعد البيانات حيث يوفر آلية سهلة لإستيراد البيانات من هذه المصادر.

Microsoft Power BI عبارة عن مجموعة من منتجات وخدمات ذكاء الأعمال (BI) وإعداد التقارير وتصور البيانات للأفراد والفرق. يتميز Power BI بإمكانيات النشر والتوزيع المبسطة ، فضلاً عن التكامل مع منتجات وخدمات Microsoft الأخرى.

ما هي خدمة Power BI

خدمة Power BI هي خدمة سحابية آمنة مستضافة من Microsoft تتيح للمستخدمين عرض لوحات المعلومات والتقارير وتطبيقات Power BI – وهو نوع من المحتوى يجمع بين لوحات المعلومات والتقارير ذات الصلة – باستخدام مستعرض ويب أو عبر تطبيقات الأجهزة المحمولة لأنظمة Windows و iOS و Android.

 Power BI لسطح المكتب

يعد Power BI Desktop أداة مجانية ذاتية الخدمة لتحليل البيانات وكتابة التقارير تقوم بتثبيتها على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows. يمكنه الاتصال بأكثر من 70 مصدرًا محليًا ومصادر بيانات سحابية لتحويل المعلومات إلى مرئيات تفاعلية. يعمل علماء البيانات والمطورون مع Power BI Desktop لإنتاج التقارير وإتاحتها لخدمة Power BI.

خاتمة

Power BI هي أداة فعالة تساعد الشركات والأفراد على تحليل البيانات وفهمها بطرق بصرية ومباشرة. من خلال مجموعة واسعة من الميزات مثل التحليل التفاعلي، التكامل مع الأنظمة الأخرى، وإنشاء تقارير مخصصة، يعد Power BI أحد الأدوات الرائدة في مجال تحليل البيانات.