(OpenEMIS) كل ما تريد معرفته عن نظام اوبن ايمس

نظام OpenEMIS هو اختصار لـ “Open Education Management Information System“، وهو نظام مفتوح المصدر مصمم لإدارة المعلومات التعليمية بطريقة شاملة ودقيقة. تطوَّر النظام لدعم الحكومات والمؤسسات التعليمية في تحسين إدارة بياناتها وتنظيمها بما يسهم في رفع كفاءة التعليم وتحسين جودة القرارات المعتمدة على البيانات.

يهدف المقال إلى استعراض شامل ومفصل لكل الجوانب المتعلقة بنظام OpenEMIS، بما في ذلك تعريفه، مميزاته، مكوناته، طرق استخدامه، وتحدياته، مع التركيز على كيفية تحقيق أقصى استفادة من إمكانياته.

تعريف OpenEMIS

OpenEMIS هو نظام لإدارة المعلومات التعليمية مفتوح المصدر تم تطويره بواسطة فريق من الخبراء في مجال التكنولوجيا والتعليم، بدعم من منظمات دولية مثل اليونسكو. يهدف النظام إلى توفير منصة موحدة لجمع، تحليل، وتوزيع البيانات التعليمية بطرق فعالة ومنخفضة التكلفة.

أهمية OpenEMIS

تتزايد أهمية إدارة البيانات في العصر الحديث، وخصوصًا في قطاع التعليم. ومن هنا تأتي أهمية OpenEMIS في:

1. تحسين اتخاذ القرارات:
   يتيح النظام لصانعي القرار الوصول إلى بيانات دقيقة ومحدثة مما يساعدهم على وضع سياسات تعليمية فعالة.
2. دعم التخطيط التعليمي:
   يسهم في التخطيط الأمثل للموارد البشرية والبنية التحتية، مثل توزيع المعلمين وبناء المدارس.
3. تحقيق العدالة التعليمية:
   يساعد النظام في تحديد الفجوات التعليمية بين المناطق الجغرافية المختلفة لضمان توزيع عادل للموارد.
4. خفض التكاليف:
   كونه نظام مفتوح المصدر، يمكن تخصيصه وتعديله بدون الحاجة إلى دفع تراخيص باهظة.

مكونات نظام OpenEMIS

يتألف النظام من مجموعة من المكونات التي تعمل معًا لتوفير خدمات متكاملة، منها:

1. OpenEMIS Core
   • قاعدة بيانات مركزية تخزن المعلومات الأساسية.
2. OpenEMIS Dashboard
   • واجهة عرض مرئية تسهل فهم البيانات من خلال الرسوم البيانية والتقارير.
3. OpenEMIS Teacher
   • مخصص لإدارة بيانات المعلمين وتقييم أدائهم.
4. OpenEMIS Student
   • يُستخدم لإدارة بيانات الطلاب، مثل الحضور، الدرجات، والتقدم الأكاديمي.
5. OpenEMIS Health
   • لإدارة البيانات الصحية المتعلقة بالطلاب مثل التطعيمات والحالة الصحية.
6. OpenEMIS Logistics
   • لإدارة الموارد والمعدات المدرسية.

مزايا نظام OpenEMIS

1. مفتوح المصدر

يمكن لأي جهة تحميل النظام وتعديله وفق احتياجاتها دون قيود.

2. متعدد اللغات

يدعم العديد من اللغات مما يجعله مناسبًا للاستخدام في مختلف الدول.

3. سهل التخصيص

يمكن تعديله ليناسب احتياجات المستخدمين في مختلف السياقات التعليمية.

4. إمكانية الوصول من أي مكان

يعمل النظام على السحابة، مما يعني إمكانية الوصول إليه عبر الإنترنت من أي مكان.

5. التكامل مع الأنظمة الأخرى

يمكن دمجه مع أنظمة أخرى مثل نظم إدارة المدارس أو نظم الموارد البشرية.

6. دعم قوي للتقارير

يوفر تقارير تفصيلية تدعم التخطيط والمراقبة.

استخدامات OpenEMIS

1. إدارة بيانات الطلاب

يساعد في تتبع حضور الطلاب، أدائهم الأكاديمي، وسجلاتهم الصحية.

2. إدارة المعلمين

يتيح إدارة سجلات المعلمين بما في ذلك الشهادات، التدريب، والأداء.

3. إدارة الموارد

يسهل مراقبة البنية التحتية، التجهيزات المدرسية، وتوزيعها.

4. التخطيط والتمويل

يدعم التخطيط المالي ورصد النفقات التعليمية.

خطوات العمل على OpenEMIS

1. التثبيت والإعداد

• تثبيت النظام على الخادم أو استخدام الإصدار السحابي.
• إعداد المستخدمين والأدوار والصلاحيات.

2. إدخال البيانات

• جمع البيانات من المدارس والمؤسسات التعليمية.
• إدخال البيانات إلى النظام باستخدام واجهات سهلة الاستخدام.

3. التحليل والتقارير

• استخدام أدوات التحليل لفهم البيانات.
• استخراج تقارير لدعم القرارات.

4. التطوير والتخصيص

• تخصيص النظام لإضافة ميزات جديدة أو تعديل القوائم الحالية.

تحديات نظام OpenEMIS

1. التدريب والدعم الفني
   تحتاج الفرق التعليمية إلى تدريب مكثف لفهم كيفية استخدام النظام بكفاءة.
2. الأمان والخصوصية
   تتطلب البيانات التعليمية حماية قوية لضمان خصوصية الطلاب والمعلمين.
3. الاتصال بالإنترنت
   يعتمد النظام بشكل كبير على الاتصال المستمر بالإنترنت، وهو ما قد يكون تحديًا في بعض المناطق الريفية.
4. تكامل الأنظمة
   قد تواجه بعض الدول تحديات في دمج OpenEMIS مع الأنظمة القديمة الموجودة.

أمثلة على استخدام OpenEMIS

• الأردن:
  اعتمدت وزارة التعليم OpenEMIS لتحسين إدارة البيانات التعليمية وتعزيز التخطيط.
• المغرب:
  يستخدم النظام لرصد الأداء التعليمي في المدارس ومتابعة نسب الحضور.
• الفلبين:
  تُستخدم OpenEMIS لتوحيد البيانات الوطنية وتحسين البنية التحتية التعليمية.

مستقبل OpenEMIS

مع التوجه العالمي نحو الرقمنة والاعتماد على البيانات في اتخاذ القرارات، من المتوقع أن يشهد نظام OpenEMIS تطورات كبيرة تشمل:

1. إضافة تقنيات الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات بشكل أعمق.
2. التوسع في دعم الأجهزة المحمولة لتمكين المعلمين والإداريين من استخدامه بسهولة.
3. تحسين الأمان السيبراني لضمان حماية البيانات الحساسة.

الخاتمة

يُعد OpenEMIS أداة قوية لإدارة المعلومات التعليمية بطرق مبتكرة وفعالة. إذا تم تطبيقه بشكل صحيح، يمكن أن يُحدث فرقًا كبيرًا في تحسين جودة التعليم وتوجيه الموارد لتحقيق الأهداف التعليمية. على الرغم من التحديات التي قد تواجه تطبيق النظام، فإن فوائده الكبيرة تجعل الاستثمار فيه خيارًا استراتيجيًا لكل مؤسسة تعليمية.

ملخص

OpenEMIS ، أو نظام معلومات إدارة التعليم المفتوح (EMIS) ، هو نظام معلومات إدارة التعليم لقطاع التعليم. والغرض الرئيسي منه هو جمع وتحليل وإعداد التقارير المتعلقة بالبيانات المتعلقة بإدارة الأنشطة التعليمية. في البداية من قبل اليونسكو ، يخدم نظام OpenEMIS كرد على حاجة الدول الأعضاء في مجال أدوات التخطيط الاستراتيجي التعليمي. [2] يشير مصطلح “فتح” إلى أن البرنامج مفتوح المصدر في إطار GNU GPL ومتوفر بدون حقوق ملكية للدول الأعضاء في اليونسكو.

التاريخ :

OpenEMIS هي مبادرة أطلقتها اليونسكو. وتتماشى هذه المبادرة مع جهود اليونسكو لتعزيز نظام إدارة معلومات التعليم (EMIS) لمعالجة قضايا الوصول والإنصاف والجودة والملاءمة في مجال التعليم والفجوات اللاحقة بين الدول الأعضاء في توفير نظام دعم اتخاذ القرار المناسب منذ أوائل العقد الأول من القرن العشرين ، بما يتماشى مع التعليم للجميع الأهداف المعتمدة في داكار في عام 2000. تم تصميم OpenEMIS ليكون برنامجًا خاليًا من الإتاوات يمكن تخصيصه لتلبية الاحتياجات المحددة للبلدان المنفذة ، دون شروط أو قيود للاستخدام ، بغرض تشجيع تنمية القدرات على المستوى القطري ومساعدة البلدان على الارتقاء بمهاراتها المحلية لإدارة الأداة.  تم تنسيق هذه المبادرة من قبل اليونسكو في شراكة مع منظمة غير ربحية (NPO) ، مؤسسة Community Systems )CSF) من أجل التنفيذ والدعم الفني منذ عام 2012.

البينة التركيبية :

OpenEMIS هو مجموعة من الحلول البرمجية المترابطة التي تدعم جمع البيانات (المسح ، الفصول الدراسية ، Staffroom) ، الإدارة (Core ؛ المدرسة ؛ Integrator) ، والتحليل (Visualizer ؛ المراقبة ؛ Dashboard ؛ محلل ؛ DataManager ؛ التشكيلات الجانبية). تم تصميم كل تطبيق لتوفير ميزات فريدة مستقلة لدعم متطلبات إدارة المعلومات المختلفة على مستويات مختلفة.  يمكن تخصيص هذه الميزات وتكاملها مع الأنظمة الحالية. كحلول مفتوحة المصدر ، تستفيد OpenEMIS من ترميز المساهمات من المجتمع الأكبر. تستخدم مبادرة OpenEMIS اتفاقيات ترخيص المستخدم النهائي واتفاقيات ترخيص المساهمين لضمان الحفاظ على المعايير وضمان الجودة وبقاء المنتج بدون تسويقية.

التنفيذ :

يجري تنفيذ OpenEMIS في البلدان التالية. في جميع الحالات تقريباً ، تكون وزارة التعليم أساسية في التنفيذ ، مع الدعم والمشاركة مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة :

1- ماليزيا (مفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين ، ماليزيا ، 2012 – حتى الآن)
2- غرينادا (OECS ، 2013 – حتى الآن)
3- سانت فنسنت وجزر غرينادين (OECS ، 2013 – حتى الآن)
4- بليز (وزارة التعليم والشباب والرياضة والثقافة في بليز ، منذ 2014)
5- الأردن (اليونسكو ، الأردن ، 2014 إلى الوقت الحاضر)
6- ملديف (وزارة التربية في جزر المالديف ، منذ 2015)
7- جزر تركس وكايكوس (وزارة التربية والتعليم الأردنية ، 2016 إلى الوقت الحاضر)

الدعم :

 يتوفر الدعم للبلدان التي تنفذ جميع جوانب التنفيذ القطري من فريق الدعم الفني. تشمل أنشطة الدعم خدمات لـ: السياسة والتخطيط ؛ تحليل؛ التنفيذ؛ تطوير البرمجيات المخصصة. تدريب؛ وغيرها عند الحاجة.و قد يتضمن إعداد النظام تكلفة الدعم الفني الإضافي للإعداد والتهيئة والترحيل وبناء القدرات ! ..

الدخول إلى الموقع :

يمكنك الدخول الموقع بالتباع الرابط التالي وهذا الموقع الرئيسي لنظام OpenEMIS :

https://www.openemis.org/

الدخول لمنصة OpenEmis الخاصة بالاردن من خلال الموقع التالي :

https://emis.moe.gov.jo/openemis-core/

شرح العمل على المنصة :

يرجى العلم أنه يتم العمل على إنشاء دروس ووسائط تعليمية خاصة بالعمل على المنصة التعليمية وسيتم نشرها بأقرب وقت ممكن على موقع مركز تكنولوجيا المعلومات وستكون متاحة للجميع مجاناً .