إعدادات السجلات المحاسبية في المحاسبة الحكومية تتضمن عدة خطوات وإعدادات مهمة، ومنها:
1- إعداد سجل اليومية: وهو سجل محاسبي يتم فيه تدوين جميع العمليات المالية والمحاسبية اليومية للجهة الحكومية.
2- إعداد الحسابات الرئيسية: وتشمل هذه الحسابات المالية الرئيسية، مثل حساب النقدية وحساب البنك والحسابات الدائنة والمدينة وغيرها من الحسابات التي تساعد على تحديد التدفقات المالية والمحاسبية للجهة الحكومية.
3- إعداد خطة الميزانية: وهي خطة عملية لإدارة الأموال والموارد المالية للجهة الحكومية، وتشمل تحديد مصادر التمويل وتخصيصها للأغراض الضرورية.
4- تقييد السجلات المحاسبية: ويشمل هذا الإجراء تقييد العمليات المالية والمحاسبية في السجلات المحاسبية المختلفة، وهو يضمن دقة وصحة البيانات المالية.
5- التحقق من الدخل المالي: ويتضمن هذا الإجراء التحقق من صحة وتحديث الإيرادات المالية الحكومية وفقاً للتعليمات المحاسبية الحكومية واللوائح المالية المعتمدة.
6- تسجيل الدخل الحكومي: ويتضمن هذا الإجراء تسجيل الإيرادات المالية الحكومية ضمن سجل اليومية والحسابات الرئيسية، والتأكد من مطابقتها للوائح المالية المعتمدة.
7- تدقيق المستندات المالية: وهو عملية تدقيق الفواتير والفواتير والودائع المالية وغيرها من المستندات المالية للتأكد من دقتها وصحتها، وإحراز المصادقة اللازمة من الأطراف المسؤولة.
8- إعداد التقارير المحاسبية الدورية: وتشمل هذه التقارير تقرير الميزانية وتقرير الحساب الختامي وتقرير الإيرادات والتكاليف وغيرها من التقارير الضرورية لإدارة الأموال المالية للجهة الحكومية.
