1- التخطيط الجيد للأنشطة والمهام التي يقوم بها الداعية وترتيبها حسب الأولويات.
2- إدارة الأولويات والتركيز على المهام الأساسية والمهمة أولاً.
3- تنظيم المهام اليومية وتحديد وقت محدد لكل مهمة.
4- الاستفادة من التكنولوجيا والتطبيقات الإلكترونية لتسهيل إدارة الوقت.
5- تحديد نقاط التركيز الخاصة بالعمل الدعوي والاهتمام بها بشكل خاص.
6- تخصيص وقت للعمل الشخصي والأسري وعدم الانغماس بالعمل الدعوي.
7- التعاون مع فريق العمل الدعوي لتوزيع المهام والواجبات.
8- التخطيط للفترات الراحة والاستراحة بشكل منتظم في جدول العمل اليومي.
9- الانتهاء من المهام المتراكمة في أقرب وقت ممكن.
10- تعلم فن الاستماع والتعامل مع المواقف الصعبة بكل ذكاء وحكمة لتفادي إهدار الوقت في المشكلات.