تقوم عملية تنظيم البيانات المستخدمة في تنقيب البيانات Data mining بعدة خطوات أساسية، وتشمل:
1- جمع البيانات: يتم جمع البيانات من مصادر مختلفة بما في ذلك قواعد البيانات والنظم المحلية والسحابية ومواقع الويب والشبكات الاجتماعية وغيرها.
2- تقييم البيانات: يتم تحليل جودة البيانات ومصداقيتها واكتمالها وتضمن عدم وجود بيانات مفقودة أو غير صحيحة.
3- التحضير للبيانات: يتم إعداد وتهيئة البيانات للتنقيب بشكل نموذجي لضمان المستويات العالية من التحليل والاستخراج.
4- تحديد المتغيرات الرئيسية: يتم تحديد المتغيرات المهمة والمؤثرة في النتائج النهائية وتحليلها بدقة.
5- إجراء عمليات التحليل: يتم استخدام تقنيات التنقيب لتحليل البيانات واستخراج المعلومات القيمة.
6- التحقق من النتائج: يتم التحقق من صحة النتائج من خلال عمليات التحليل المستمرة والمراجعة.
7- تطوير نظام التحليل: يتم تطوير النظام المستخدم للتحليل لتحسين الدقة والكفاءة وزيادة قدرته على التعامل مع المزيد من البيانات.