يمكن التحكم في التكاليف في تكنولوجيا المعلومات في الأعمال الالكترونية المتطورة من خلال الإجراءات التالية:
1- تحديد الميزانية المخصصة لتكنولوجيا المعلومات: يجب على الشركة تحديد الميزانية المخصصة لتكنولوجيا المعلومات وتحديد الإنفاق الذي يمكنها تحمله.
2- تحديد الأولويات: يجب على الشركة تحديد الأولويات في الإنفاق على تكنولوجيا المعلومات، حيث يتم تحديد الاستثمارات الأكثر أهمية والتي تؤثر بشكل كبير على أداء الشركة.
3- استخدام الحلول المناسبة: يجب على الشركة استخدام الحلول التي تناسب احتياجاتها وتتناسب مع ميزانيتها، وتتضمن الحلول السحابية والحلول المفتوحة المصدر.
4- التنبؤ بالمخاطر: يجب على الشركة التنبؤ بالمخاطر المحتملة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتخفيفها، مثل تحديد العوامل التي قد تؤثر في زيادة التكاليف وتحديد الطرق الأفضل لتقليلها.
5- التحكم في استخدام الموارد: يجب على الشركة التحكم في استخدام الموارد المخصصة لتكنولوجيا المعلومات وتحديد الإنفاق الذي يتم في كل مرحلة من مراحل العملية.
6- إدارة العقود: يجب على الشركة إدارة العقود المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات بشكل جيد لتحقيق أقصى فائدة منها وتحديد العقود التي تتطلب تكاليف إضافية وتجنبها في حال كانت غير ضرورية.
