10 امور عليك عدم كتابتها في الايميل!

فهمت طلبك! دعنا نلقي نظرة على 10 أمور يجب عليك تجنب كتابتها في رسائل البريد الإلكتروني:

1. 📥 عناوين بريد إلكتروني غير صحيحة: تأكد من كتابة عنوان بريدك الإلكتروني بشكل صحيح لضمان وصول الرسالة.

   مقالات ذات صلة

   • كيف أكتب المهارات الشخصية في السيرة الذاتية؟

     30/10/2023
   • تعرف على مهارة التفتح الذهني وكيفية اكتسابها

     30/10/2023
   • الدليل الشامل للتوثيق بنظام هارفارد

     30/10/2023
   • كيف تستفيد بالفعل من فترة التدريب العملي؟

     31/10/2023

2. 📩 استخدام رسائل طويلة جدًا: حاول أن تكون موجزًا في رسائلك ولا تجعلها طويلة جدًا.

3. 📤 استخدام الحروف الكبيرة بشكل مفرط: تجنب كتابة النص بالأحرف الكبيرة فقط، حيث يُفضل استخدامها بحذر.

4. 🚫 استخدام اللغة العابرة للحدود: تجنب استخدام مصطلحات أو عبارات قد تكون مسيئة أو عابرة للحدود الثقافية.

5. 📣 إرسال رسائل غير مهمة: لا تملأ صندوق البريد الوارد برسائل غير هامة، فقط أرسل ما هو ذو أهمية.

6. 💼 إرسال مرفقات كبيرة: إذا كان لديك مرفقات كبيرة، فاستخدم وسائل أخرى لمشاركتها أو اضغطها لتصغير حجمها.

7. 🤝 عدم إضافة تحية أو توقيع: يجب أن تتضمن رسالتك تحية وتوقيعًا مهنيًا.

8. 🚀 إهمال البريد الإلكتروني الجوهري: تأكد من الرد على البريد الهام في الوقت المناسب.

9. 💻 عدم التحقق من الإملاء والنحو: تأكد من مراجعة رسالتك للتحقق من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية.

10. 🔐 عدم حماية بريدك من الاختراق: احرص على تأمين حساب البريد الإلكتروني الخاص بك بكلمة مرور قوية وخطوط توجيه الأمان.

آمل أن تساعدك هذه النصائح في كتابة رسائل بريد إلكتروني أكثر فعالية واحترامًا للقوانين والآداب المهنية. 📧✉️📮

بالطبع، إليك المزيد من المعلومات حول النقاط التي تم ذكرها:

1. 📥 عناوين بريد إلكتروني غير صحيحة: تأكد من أن عناوين البريد الإلكتروني التي تقوم بإدراجها صحيحة ومكتوبة بشكل صحيح.

2. 📩 استخدام رسائل طويلة جدًا: رسائل طويلة قد تفقد انتباه المستلم، حاول تبسيط النص وجعله أقل في الطول.

3. 📤 استخدام الحروف الكبيرة بشكل مفرط: يجب استخدام الأحرف الكبيرة بحذر وفقًا للقواعد اللغوية والتوجيهات المهنية.

4. 🚫 استخدام اللغة العابرة للحدود: تجنب استخدام عبارات قد تكون مسيئة أو تثير اللبس في الثقافات المختلفة.

5. 📣 إرسال رسائل غير مهمة: اجعل رسائلك ذات أهمية وقيمة حقيقية للمستلمين.

6. 💼 إرسال مرفقات كبيرة: يمكنك استخدام خدمات مشاركة الملفات عبر الإنترنت لمشاركة ملفات كبيرة.

7. 🤝 عدم إضافة تحية أو توقيع: تحية وتوقيع مهنيين يساهمان في بناء صورتك المهنية.

8. 🚀 إهمال البريد الإلكتروني الجوهري: تأكد من الرد على البريد الهام بشكل مناسب وفي الوقت المناسب.

9. 💻 عدم التحقق من الإملاء والنحو: استخدم الأدوات المتاحة للتحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية في رسائلك.

10. 🔐 عدم حماية بريدك من الاختراق: احرص على تأمين حساب البريد الإلكتروني الخاص بك بكلمة مرور قوية وتنفيذ إجراءات أمان إضافية إذا كان ذلك مطلوبًا.

هذه النصائح تهدف إلى جعل استخدام البريد الإلكتروني أكثر فعالية واحترامًا للأخلاقيات المهنية والتوجيهات المهنية. 📧✉️📮

في الختام، يُسعدني أن أقدم لك ختامًا وخلاصة لموضوع البريد الإلكتروني وكتابته بشكل فعال:

إن كتابة البريد الإلكتروني هي مهارة أساسية في العصر الحديث، وتتطلب الالتزام ببعض الأخلاقيات والنصائح لضمان التواصل الفعّال والاحترام في العالم المهني. استخدم العناوين الصحيحة والتحية المهنية، وتجنب الأخطاء الإملائية والنحوية. قم بجعل الرسائل موجزة ومنظمة، واجعلها ذات قيمة حقيقية للمستلمين. كما يُفضل تجنب استخدام الحروف الكبيرة بشكل مفرط واللغة العابرة للحدود.

لا تنسى أن تحمي حساب البريد الإلكتروني الخاص بك من الاختراق بوضع كلمة مرور قوية. وأخيرًا، استفد من المصادر والمراجع المتاحة لتطوير مهاراتك في كتابة البريد الإلكتروني.

باختصار، كتابة البريد الإلكتروني بشكل مهني وفعّال تعزز من فرص النجاح في العمل وتسهم في بناء علاقات إيجابية مع الآخرين. 📧💼📝

بالتأكيد! إليك بعض المصادر والمراجع التي يمكنك الرجوع إليها للمزيد من المعلومات حول موضوع البريد الإلكتروني وكتابته بشكل فعال:

1. كتاب “The Elements of Email Style: Communicate Effectively via Electronic Mail” من تأليف David Angell وBrent Heslop. يقدم هذا الكتاب نصائح حول كتابة البريد الإلكتروني بشكل فعال.

2. موقع “Business Email Etiquette” على الإنترنت، والذي يوفر مجموعة واسعة من الموارد حول الأخلاقيات والنصائح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني في العالم المهني.

3. “The Email Handbook” من Litmus. هذا الدليل يقدم نصائح حول كتابة البريد الإلكتروني وتصميمه بشكل جذاب.

4. “Email Etiquette for Students” من Purdue Online Writing Lab (OWL). يوفر هذا المورد نصائح حول كتابة البريد الإلكتروني بشكل مهني مع التركيز على الأدوار الأكاديمية.

5. كتاب “Send: Why People Email So Badly and How to Do It Better” من تأليف David Shipley وWill Schwalbe. يستعرض هذا الكتاب كيفية كتابة البريد الإلكتروني بفعالية وتجنب الأخطاء الشائعة.

هذه المصادر يمكن أن تكون مفيدة لفهم أفضل لكتابة البريد الإلكتروني بشكل فعال واحترافي. 📚📖📝