لماذا لا يتم التواصل معك بعد إرسالك لسيرتك الذاتية ؟
واجه الكثير من الأشخاص الباحثين عن العمل و الخريجين الجدد منهم مشكلة قد تجعله يعتقد بأن عملية إيجاد الوظيفة قد تكون عبارة عن البحث عن إبرة في كومة قش
مما جعل بعضهم يعزف عن تخصصه الذي أحب او يعيد دراسة تخصص أخر غير الذي درسه سابقا لأعتقاده بعدم توفر شواغر في هذا المجال
إن أكثر من يواجه تلك المشكلة هم الأشخاص الذين تجمعهم مظلة تخصصات الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات , و دعني اليوم أشرح لم لا يتم التواصل معك بعد إرسال السيرة الذاتية و ما هي الأخطاء التي تجعل موظفي الموارد البشرية و مدراء الأقسام التقنية يقومون بغض النظر عما أرسلت لهم رغم أنك قد تكون الشخص المناسب الذين يبحثون عنه :
عزيزي القارئ !!
يجب أن تعلم في البداية أنك عندما تقدم نفسك لوظيفة ما يجب أن تقنع المؤسسة أو الشركة الباحثة عن موظفين بأنك الأنسب و الأجدر لتلك الوظيفة و أنه يجب أن تكون من الأشخاص المرشحين للمقابلة الوظيفية ,إن الموضوع أشبه بالتسويق لمنتج ما للمستهلك بحيث يقوم بجلب إنتباه الأخرين وأن يشعر الأخرين بالحاجة الماسة لهذ المنتج .
في البداية سأطرح لكم أكثر الأخطاء شيوعا في إرسال السيرة الذاتية التي تجعل الشخص المرسل لا يلقى أي إهتمام لما أرسله :
1- لا يوجد إسم مرسل :
حسناً هذا خطأ قاتل يقع به الكثير عند إرسال السيرة الذاتية للشركات و المؤسسات حيث لا ينتبه بعدم وجود إسم مرسل مثبت مسبقا في إعدادات البريد الألكتروني الخاص بالمرسل مما لا يلاقي إستحسان لمستقبل البريد الألكتروني !!
2- لا يوجد عنوان للبريد المرسل :
تلك من أكثر الكوارث الذي يقوم بها الكثير و ما يجعلها كارثة بمعنى الكلمة هي أنه في الغالب ما يتم تصنيف البريد الألكتروني الذي لا يحتوي على عنوان للرسالة على أنه بريد إحتيالي أو غير مهم , ويجدر الذكر بأن البريد الألكتروني الخاص بالموارد البشرية يستقبل الكثير من الأيميلات التي تخص الباحثين عن العمل لذلك يجب وضع عنوان يميز هذه الرسالة ( على سبيل المثال : “بخصوص وظيفة مطور ويب” او “باحث عن عمل” او “التقدم لوظيفة دعم تقني”) غالبا ما يتم تصنيف تلك الرسائل التي تحتوي على عنوان على أنها محتوى مهم يجب قرائة تفاصيله عدى عن أنه في العادة ما يتم نقل البريد مباشرة لقسم التوظيف او ملفات مفروزة مخصصة للباحثين عن العمل ( فيما يسمى ب “mail category rules”
3- بريد إلكتروني فارغ المحتوى !!:
إن اعطاء البريد الألكتروني المزيد من الوقت قبل أرساله ليس بالشيء السيء بل يجب على المرسل التمعن في البريد قبل إرساله وجب عليه إن يقوم بكتابة ما لا يقل عن خمسة أسطر بحيث يبدأ بترويسة جيدة للمستقبل تحتوي على تحية للمستقبل (على سبيل المثل : ” عزيزي السيد مدير قسم الموارد البشرية” او ” السيد رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات” ) من ثم يبدأ بالتعريف عن نفسه وكيف سمع عن وجود شاغر ويذكر بأنه ينوي التقدم للوظيفة ويذكر الطرق التي يستطيع بها الأخرين التواصل معه و يذكر حالته الوظيفية إن كان متاح للعمل حاليا و أن جميع الشروط المذكورة في الأعلان عن الشواغر تتوافق معه وينتهي بكلمة نهاية في نهاية البريد (على سبيل المثال : ” مع أطيب التحيات” او ” أطيب التمنيات” …إلخ)
4 عدم ذكر وجود ملفات مرفقة في البريد الألكتروني :
في النهاية يتم الحصول على المعلومات الخاصة بك من خلال السيرة الذاتية المرفقة مع البريد الألكتروني لذلك يجب عليك ذكر بأن السيرة الذاتية مرفقة مع البريد الألكتروني وسأقوم في أقرب وقت بكتابة مقال يخص السير الذاتية و أخطائها وما يستحسن أن تتضمن و تنسيقها
5- عنوان بريد إلكتروني غير مناسب :
قد يستغرب البعض بأن عنوان البريد الألكتروني الخاص بك قد يعكس إنطبعا مبدئيا قد يكون سلبيا في حالة كان يتضمن بعض الكلمات الغير مناسبة لجهة رسمية (على سبيل المثل : “lovegirl@***.m” او “f**k009@**.**m ” … إلخ ) يفضل في العادة أن يكون البريد الألكتروني ما يحتوي على إسمك و عائلتك مما يعطي إنطباعا إيجابيا للأخرين (على سبيل المثال : “yousef.mohammad@***.com” او “[email protected]” … إلخ)
6 – الوظيفة غير مناسبة لك !!
حسنا ليس من الداعي القيام بارسال السيرة الذاتية لأجل وظائف أن تعلم أنها لا تناسبك او لا تتوافق مهاراتك العملية مع المهارات المطلوبة لكن لا مشكلة من أن تذكر أنك تبحث عن شواغر تناسب مهاراتك العملية و المعرفية
تلك هي أغلب الأخطاء التي يقع بها المعظم في ارسال السيرة الذاتية لكن ما هي النقاط التي ستكون ستزيد من فرصة تصدرك للمقابلة الوظيفية التي سأكتب عنها مقال في الوقت القريب
أولا : وجود توقيع إلكتروني في الأيميل الخاص بك
سيكون من الشيء المميز لك أن يحتوي بريدك الألكتروني بل من الممكن أن يجعلك على رأس القائمة فهو ليس بالامر الثانوي
ثانيا : إرفاق بعض الأعمال الخاصة بك أو المقالات و الرسائل العلمية التي قمت بإنشائها
سيكون من الممتع للمستقبل بمعيانة أعمالك ليدرك أن الشخص المرسل مهتم جدا و أنه سيضم إلى فريق عمله أشخاص مميزين يجب التمسك بهم وعدم تفويت فرصة ضمهم لفريقه
ثالثا : أن يذكر المرسل بأنه قام بالبحث عن الشركة ومعرفة طبيعة عملها وتاريخها و أصحاب تلك الشركة أو المؤسسة وفروعها
أن يبدي إهتمام للمقابلة الوظيفية و أنه يبحث عن التطور الوظيفي بالأنضمام لفريق العمل في تلك المؤسسة
بقلم ايوب يوسف ايوب
