المزيد من المعلومات

الخلاصة

مصادر ومراجع

ما هي السيرة الذاتية ؟

السيرة الذاتية أو ما يطلق عليها بالإنجليزية (CV) وهي وثيقة تحتوي على ملخص للخبرات العملية والتعليمية والمؤهلات الشخصية والمهارات والإنجازات التي يمتلكها الشخص، وتستخدم عادة عند التقدم لوظيفة أو فرصة تعليمية.

تعتبر السيرة الذاتية أحد أدوات التسويق الشخصي، حيث تعرض الخبرات والمهارات والإنجازات الخاصة بالشخص وتهدف إلى إقناع صاحب العمل أو جهة التوظيف بأن الشخص المتقدم هو الأنسب للوظيفة المعروضة.

وتختلف صياغة السيرة الذاتية وطريقة تقديمها بين بلدان مختلفة وبين المجالات المهنية المختلفة. ومن المهم أن تكون السيرة الذاتية واضحة ومنظمة وبسيطة لجذب اهتمام صاحب العمل وزيادة فرص الحصول على الوظيفة.

وعادة ما تتضمن السيرة الذاتية المعلومات التالية:

– المعلومات الشخصية مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنسية ومعلومات الاتصال.
– التعليم والمؤهلات الأكاديمية التي حصل عليها الشخص.
– الخبرات العملية والوظائف السابقة التي عمل بها.
– المهارات التي يتمتع بها الشخص.
– الإنجازات الشخصية والمهنية التي حققها الشخص.
– أي معلومات أخرى تعتبر مهمة للتعريف بالشخص مثل الهوايات والأنشطة الإضافية.

كيف اكتب سيرة ذاتية احترافية ؟

لكتابة سيرة ذاتية احترافية، يجب اتباع بعض الخطوات الأساسية والتي يمكن تلخيصها في النقاط التالية:

1- الخطوة الأولى هي جمع المعلومات اللازمة لكتابة السيرة الذاتية. يجب جمع جميع المعلومات المتعلقة بالتعليم والخبرات العملية والمهارات والإنجازات وأي معلومات أخرى تعتبر مهمة للتعريف بك كشخص.

2- بعد جمع المعلومات، يجب تنظيمها بشكل مناسب. يمكن تنظيم المعلومات بتقسيمها إلى أقسام مثل: الملخص الشخصي، التعليم، الخبرات العملية، المهارات، الإنجازات، وأي معلومات أخرى تريد تضمينها.

3- عند كتابة السيرة الذاتية، يجب الالتزام بالتنسيق المناسب والذي يتضمن استخدام خط واضح وحجم مناسب للنص وترك مسافات بين الفقرات لتسهيل القراءة.

4- يجب أن يتضمن الملخص الشخصي جميع المعلومات الأساسية عنك، وهي الاسم والعمر والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف وأي معلومات أخرى تريد تضمينها مثل العنوان أو الجنسية.

5- يجب أن يتضمن قسم التعليم جميع المؤهلات التعليمية التي حصلت عليها، ويجب ترتيبها بشكل عكسي، حيث يجب البدء بآخر مؤهل حصلت عليه.

6- يجب أن يتضمن قسم الخبرات العملية جميع الوظائف التي عملت بها، ويجب ترتيبها بشكل عكسي أيضًا، حيث يجب البدء بأخر وظيفة عملت بها.

7- يجب أن يتضمن قسم المهارات جميع المهارات التي تمتلكها، ويمكن تقسيمها إلى مهارات فنية وتقنية ولغوية واجتماعية وغيرها. كما يجب توضيح مدى اتقانك لكل مهارة.

8- يجب أن يتضمن قسم الإنجازات جميع الإنجازات التي حققتها في الوظائف السابقة، ويجب أن تكون هذه الإنجازات محددة وملموسة وترتبط بالوظيفة التي تقدم إليها.

9- يجب التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية في السيرة الذاتية، ويمكن استخدام برامج المعالجة النصية للتحقق من ذلك.

10- يمكن استخدام نماذج سيرة ذاتية متاحة عبر الإنترنت كمرجع أساسي لكتابة السيرة الذاتية.

11- أخيرًا، يجب تعديل السيرة الذاتية بشكل دوري لتتناسب مع الوظائف المتاحة ولتحديث المعلومات الجديدة.

باختصار، يجب تنظيم المعلومات وترتيبها بشكل منطقي وجذاب لتسهيل قراءة السيرة الذاتية. كما يجب التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية وتحديث السيرة الذاتية بشكل دوري.

واجه الكثير من الأشخاص الباحثين عن العمل و الخريجين الجدد منهم مشكلة قد تجعله يعتقد بأن عملية إيجاد الوظيفة قد تكون عبارة عن البحث عن إبرة في كومة قش

مما جعل بعضهم يعزف عن تخصصه الذي أحب او يعيد دراسة تخصص أخر غير الذي درسه سابقا لأعتقاده بعدم توفر شواغر في هذا المجال

إن أكثر من يواجه تلك المشكلة هم الأشخاص الذين تجمعهم مظلة تخصصات الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات , و دعني اليوم أشرح لم لا يتم التواصل معك بعد إرسال السيرة الذاتية و ما هي الأخطاء التي تجعل موظفي الموارد البشرية و مدراء الأقسام التقنية يقومون بغض النظر عما أرسلت لهم رغم أنك قد تكون الشخص المناسب الذين يبحثون عنه :

عزيزي القارئ !!
يجب أن تعلم في البداية أنك عندما تقدم نفسك لوظيفة ما يجب أن تقنع المؤسسة أو الشركة الباحثة عن موظفين بأنك الأنسب و الأجدر لتلك الوظيفة و أنه يجب أن تكون من الأشخاص المرشحين للمقابلة الوظيفية ,إن الموضوع أشبه بالتسويق   لمنتج ما للمستهلك بحيث يقوم بجلب إنتباه الأخرين وأن يشعر الأخرين بالحاجة الماسة لهذ المنتج .

---

في البداية سأطرح لكم أكثر الأخطاء شيوعا في إرسال السيرة الذاتية التي تجعل الشخص المرسل لا يلقى أي إهتمام لما أرسله :

1- لا يوجد إسم مرسل :

حسناً هذا خطأ قاتل يقع به الكثير عند إرسال السيرة الذاتية للشركات و المؤسسات حيث لا ينتبه بعدم وجود إسم مرسل مثبت مسبقا في إعدادات البريد الألكتروني الخاص بالمرسل مما لا يلاقي إستحسان لمستقبل البريد الألكتروني !!

---

2- لا يوجد عنوان للبريد المرسل :

تلك من أكثر الكوارث الذي يقوم بها الكثير و ما يجعلها كارثة بمعنى الكلمة هي أنه في الغالب ما يتم تصنيف البريد الألكتروني الذي لا يحتوي على عنوان للرسالة على أنه بريد إحتيالي أو غير مهم , ويجدر الذكر بأن البريد الألكتروني الخاص بالموارد البشرية يستقبل الكثير من الأيميلات التي تخص الباحثين عن العمل لذلك يجب وضع عنوان يميز هذه الرسالة ( على سبيل المثال : “بخصوص وظيفة مطور ويب” او “باحث عن عمل” او “التقدم لوظيفة دعم تقني”) غالبا ما يتم تصنيف تلك الرسائل التي تحتوي على عنوان على أنها محتوى مهم يجب قرائة تفاصيله عدى عن أنه في العادة ما يتم نقل البريد مباشرة لقسم التوظيف او ملفات مفروزة مخصصة للباحثين عن العمل ( فيما يسمى ب “mail category rules”

---

3- بريد إلكتروني فارغ المحتوى !!:

إن اعطاء البريد الألكتروني المزيد من الوقت قبل أرساله ليس بالشيء السيء بل يجب على المرسل التمعن في البريد قبل إرساله وجب عليه إن يقوم بكتابة ما لا يقل عن خمسة أسطر بحيث يبدأ بترويسة جيدة للمستقبل تحتوي على تحية للمستقبل (على سبيل المثل : ” عزيزي السيد مدير قسم الموارد البشرية” او ” السيد رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات” ) من ثم يبدأ بالتعريف عن نفسه وكيف سمع عن وجود شاغر ويذكر بأنه ينوي التقدم للوظيفة ويذكر الطرق التي يستطيع بها الأخرين التواصل معه و يذكر حالته الوظيفية إن كان متاح للعمل حاليا و أن جميع الشروط المذكورة في الأعلان عن الشواغر تتوافق معه وينتهي بكلمة نهاية في نهاية البريد (على سبيل المثال : ” مع أطيب التحيات” او ” أطيب التمنيات” …إلخ)

---

4 عدم ذكر وجود ملفات مرفقة في البريد الألكتروني :
في النهاية يتم الحصول على المعلومات الخاصة بك من خلال السيرة الذاتية المرفقة مع البريد الألكتروني لذلك يجب عليك ذكر بأن السيرة الذاتية مرفقة مع البريد الألكتروني وسأقوم في أقرب وقت بكتابة مقال يخص السير الذاتية و أخطائها وما يستحسن أن تتضمن و تنسيقها

---

5- عنوان بريد إلكتروني غير مناسب :
قد يستغرب البعض بأن عنوان البريد الألكتروني الخاص بك قد يعكس إنطبعا مبدئيا قد يكون سلبيا في حالة كان يتضمن بعض الكلمات الغير مناسبة لجهة رسمية (على سبيل المثل : “lovegirl@***.m”  او “f**k009@**.**m ” … إلخ ) يفضل في العادة أن يكون البريد الألكتروني ما يحتوي على إسمك و عائلتك مما يعطي إنطباعا إيجابيا للأخرين (على سبيل المثال : “yousef.mohammad@***.com” او “[email protected]” … إلخ)

6 – الوظيفة غير مناسبة لك !!

حسنا ليس من الداعي القيام بارسال السيرة الذاتية لأجل وظائف أن تعلم أنها لا تناسبك او لا تتوافق مهاراتك العملية مع المهارات المطلوبة لكن لا مشكلة من أن تذكر أنك تبحث عن شواغر تناسب مهاراتك العملية و المعرفية

---

تلك هي أغلب الأخطاء التي يقع بها المعظم في ارسال السيرة الذاتية لكن ما هي النقاط التي ستكون ستزيد من فرصة تصدرك للمقابلة الوظيفية التي سأكتب عنها مقال في الوقت القريب

---

أولا : وجود توقيع إلكتروني في الأيميل الخاص بك
سيكون من الشيء المميز لك أن يحتوي بريدك الألكتروني بل من الممكن أن يجعلك على رأس القائمة فهو ليس بالامر الثانوي

---

ثانيا : إرفاق بعض الأعمال الخاصة بك أو المقالات و الرسائل العلمية التي قمت بإنشائها
سيكون من الممتع للمستقبل بمعيانة أعمالك ليدرك أن الشخص المرسل مهتم جدا و أنه سيضم إلى فريق عمله أشخاص مميزين يجب التمسك بهم وعدم تفويت فرصة ضمهم لفريقه

---

ثالثا : أن يذكر المرسل بأنه قام بالبحث عن الشركة ومعرفة طبيعة عملها وتاريخها و أصحاب تلك الشركة أو المؤسسة وفروعها
أن يبدي إهتمام للمقابلة الوظيفية و أنه يبحث عن التطور الوظيفي بالأنضمام لفريق العمل في تلك المؤسسة

بقلم ايوب يوسف ايوب