من المسؤول عن تدريب وتطوير الموظفين

تواجه المرأة في صناعة الإعلام تحديات عدة، منها:

1- قلة تمثيلها في مواقع قرارية وقيادية في شركات الإعلام.

2- التمييز الجنسي في الأجور وفرص الترقية.

3- التمييز الجنسي في الموضوعات التي يتم تغطيتها وزيادة التركيز على موضوعات ذات صلة بالذكور.

4- التحديات التي تواجه النساء الصحفيات في بعض البلدان الذين يمكن أن يتم تعريضهن للعنف في أثناء تأديتهم لعملهم.

5- تحديات التنمية المهنية وعدم توفير الفرص الكافية للتدريب والتطوير الوظيفي.

6- تحديات التوازن بين الحياة العائلية والمهنية للنساء، مما يمكن أن يتسبب في تقليل الوقت المتاح للمشاركة في عمليات الإنتاج الإعلامي والعمل في المهن الإعلامية المرموقة.

– توظيف الموظفين وإجراء المقابلات الشخصية وفحص الخلفيات الجنائية والتحقق من المؤهلات وخبرات المتقدمين.
– إدارة عملية تقييم الأداء السنوي وتوفير الملاحظات اللازمة لتحسين أداء الموظف.
– إعداد السياسات والإجراءات المناسبة لإدارة الموارد البشرية والتأكد من تحديثها بشكل دوري.
– توفير التدريب والتطوير للموظفين وتحديد الاحتياجات التدريبية وتنفيذ خطط التدريب والتطوير المناسبة لتطوير الموظفين.
– إدارة الرواتب والمكافآت والفوائد وتحديد المخاطر المحتملة وإدارتها بطريقة فعالة.
– حفظ السجلات الخاصة بالموظفين والإدارة المالية وتحديثها بشكل دوري.
– حل المشكلات الشخصية والانضباطية بين الموظفين والإدارة ومعالجة الشكاوى والاستشارات الوظيفية.
– مراقبة التميز والجودة في مجال الخدمات المقدمة من جانب الموظفين.

تنظيم إدارة الموارد البشرية يتطلب القيام بعدة خطوات وإجراءات، ومن بينها:

1- تحديد الاحتياجات الوظيفية: يتعين على الشركة تحديد الوظائف التي تحتاجها لتحقيق أهدافها وتحديد المواصفات المطلوبة لكل وظيفة.

2- جذب المواهب: عند توفر فرص عمل، يجب على الشركة البحث عن المرشحين المتميزين والذين يتوافقون مع مواصفات الوظيفة.

3- التدريب والتطوير: يجب على الشركة توفير فرص التدريب والتطوير للموظفين، وذلك لتحسين مهاراتهم وزيادة كفاءتهم في العمل.

4- تقييم الأداء: يجب على الشركة تقييم أداء الموظفين بشكل دوري، وذلك لتحديد نقاط القوة والضعف واتخاذ الإجراءات اللازمة.

5- إدارة الأجور والمزايا: يجب على الشركة تحديد الأجور والمزايا التي تقدمها للموظفين، وذلك بما يتوافق مع معايير السوق ويحافظ على تحفيزهم وإنتاجيتهم.

6- إدارة علاقات العمل: يجب على الشركة العمل على تحسين علاقاتها مع الموظفين وتوفير بيئة عمل صحية وآمنة.

7- تحسين الاتصال الداخلي: يجب على الشركة تحسين الاتصال الداخلي بين الموظفين والإدارة، وذلك لتحسين تنظيم العمل وتحقيق أهداف الشركة بشكل أفضل.

تلعب الموارد البشرية دوراً حيوياً في تعزيز العلاقات الصناعية. وهذا يتضمن:

1- توظيف الموظفين المؤهلين والمناسبين للوظائف الشاغرة.

2- تدريب وتطوير الموظفين لتعزيز مهاراتهم وتحسين أدائهم.

3- تحسين بيئة العمل ومستويات الراحة والصحة والسلامة في مكان العمل.

4- إدارة الأداء لتقييم وتحسين أداء الموظفين وتوجيههم عبر ردود الفعل المناسبة والتفاعل معهم.

5- التحكم في الاستقرار والمشكلات العمالية من خلال إدارة توقيت وإدارة الصراعات.

6- إدارة العقود والمسائل القانونية لتوفير الاستقرار والتحكم في المخاطر المحتملة.

بإدارة هذه الجوانب بطريقة احترافية، يمكن لقسم الموارد البشرية تحسين العلاقات الصناعية في سياق وظيفي واحترافي.

يقدم قسم الموارد البشرية في أي منظمة مجموعة متنوعة من الخدمات ، باختلاف أنواع الشركات وحجمها والتحديات التي تواجهها. ومن بين الخدمات التي يمكن لقسم الموارد البشرية إدارتها وتقديمها:

1- توظيف العاملين:
يتم توظيف الأفراد في الشركة عن طريق عملية معينة تضمن شغل الوظائف الشاغرة بأفضل المرشحين المؤهلين وذوي الخبرات والمهارات المناسبة.

2- تدريب وتطوير الموظفين:
تزود الشركة الموظفين بالتدريب والتنمية المستمرة لتحسين مستوياتهم المهنية وتطوير مهارتهم وتعزيز كفاءة بيئة العمل.

3- إدارة الأداء:
تتولى الموارد البشرية إدارة أداء العاملين في الشركة من خلال تنسيق جهود كل الأطراف المعنية من خلال نظامٍ مستمر لرصد وتحسين الأداء.

4- إدارة العلاقات العامة:
يقع على عاتق قسم الموارد البشرية المسؤولية عن توفير بيئة عمل إيجابية وصحية بين الموظفين وضمان صداقات لإنجاز العمل المطلوب بكفاءةٍ أعلى.

5- إدارة المكافآت والمزايا:
يستخدم قسم الموارد البشرية أساليب الدفع والمكافآت والمزايا لجذب الكوادر المؤهلة وتحفيزهم على تحقيق الأهداف وزيادة إنتاجيتهم.

6- إدارة العلاقات العمالية:
يجب الحفاظ دائمًا على جوٍ رائعٍ في العمل وعدم الإفراط في الضغط على الموظفين، وتقديم الدعم لتحقيق الأهداف المشتركة. وهذا ينطوي على تفعيل برامج لمناقشة المشاكل، وحلها وغيرها.

يمكن تحقيق هذا عن طريق الخطوات التالية:

1- تحديد أهداف الشركة العامة وكيف يمكن لقسم الموارد البشرية المساهمة في تحقيقها.

2- تحديد المهام والمسؤوليات الخاصة بقسم الموارد البشرية.

3- تحديد الخطط المستقبلية والاستراتيجيات الخاصة بتطوير وتحسين أداء العاملين ورفع كفاءتهم.

4- وضع خطط لتنمية الموارد البشرية عبر تطوير برامج تدريبية وتوفير الدورات التدريبية المناسبة والمتوافقة مع مهام الشركة.

5- تحديد معايير تقييم الأداء الوظيفي لتحديد أفضل الممارسات والإجراءات المتبعة في قسم الموارد البشرية.

6- تطوير خطط توظيف وانتقاء الموظفين الجدد وإعداد خطط للترقيات والتدريب لتطوير الموظفين الحاليين والاستفادة من أفضل الكفاءات.

7- إعداد وتطوير سياسات وإجراءات العمل الخاصة بالموظفين وإدارة الممتلكات البشرية للشركة.

8- وضع خطط لتحسين البيئة العملية ورفع مستوى رضى الموظفين عن عملهم والشركة ككل.

1- التوظيف واختيار الموظفين المناسبين للعمل في الشركة.

2- التدريب والتطوير للموظفين عن طريق تقديم برامج تدريبية وورش عمل ومتابعة أداء الموظفين.

3- تحليل الأداء والتقارير والإحصائيات المتعلقة بالموظفين وتطبيق الإجراءات اللازمة لتحقيق الأداء الأمثل.

4- التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية والتنظيم للبيئة الداخلية والخارجية للشركة.

5- العمل على تحسين بيئة العمل للموظفين وتطبيق سياسات الموارد البشرية المناسبة للحفاظ على رضى الموظفين.

6- إدارة الأجور والمزايا وتقييم الأداء وتطبيق الإجراءات اللازمة لتحسين الأداء.

7- التخطيط للتعويضات المالية وانتظامها.

8- العمل على الالتزام بالتشريعات العامة والتعليمات الداخلية المتعلقة بالموارد البشرية.

9- العمل على تطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية لتحسين العمل الداخلي وخفض تكلفة الإنتاج.

تنفيذ عملية تخطيط الموارد البشرية له العديد من الفوائد، منها:

1- تحديد الاحتياجات الحالية والمستقبلية للموظفين اللازمين لتحقيق أهداف المنظمة وتأمين التوزيع الملائم للمهام.

2- تحديد أفضل الأساليب والخطط لجذب وتوظيف الموظفين المناسبين لعمل المنظمة.

3- تحديد رؤية واضحة حول قدرات ومهارات الموظفين الحاليين والمستقبليين.

4- تحديد المسارات التنموية والتدريبية والتطويرية للموظفين وتوفير بيئة عمل مناسبة وفرص حقيقية للتقدم والتطور.

5- التخطيط المسبق للاحتياجات والتخفيف من مشاكل التوظيف والتعويض عن فترات الانقطاع.

6- الاحتفاظ بالموظفين الموهوبين والمهارة عالية من خلال إطلاق برامج التدريب والتطوير وزيادة فرص الارتقاء في العمل والراتب.

7- تحسين جودة العمل في المنظمة وتلبية احتياجات العملاء وتعزيز التنافسية.

8- تحديد الموارد المالية والبشرية اللازمة لتنفيذ خطط النظم الرئيسية.

تشمل الوظائف الأساسية لإدارة الموارد البشرية:

1- التوظيف والاختيار: بحث عن الموظفين المؤهلين لشغل الوظائف الشاغرة واختيارهم بعناية.

2- التدريب والتطوير: توفير التدريب والتطوير للموظفين لتطوير مهاراتهم وزيادة فعاليتهم في العمل.

3- العلاقات العامة: تنظيم العلاقات العامة بين الموظفين والإدارة من خلال تطوير برامج الاتصال والتواصل الداخلي.

4- إدارة الأداء: تتبع عمل الموظفين وتقييم أدائهم وتطوير خطط الأداء لتحسين أدائهم في المستقبل.

5- إعداد الميزانية: تخطيط وإعداد الميزانية الخاصة بالموارد البشرية بما في ذلك تقدير تكلفة الموظفين وتحديد الميزانية اللازمة لتحقيق أهداف الشركة.

6- إدارة الراتب والمزايا: تحديد وإدارة الراتب، وتوفير جميع الامتيازات للموظفين.

7- تطوير سياسات الموارد البشرية: تطوير السياسات والإجراءات اللازمة لضمان تنفيذ العمليات بكفاءة وفعالية في الشركة.

يتيح حساب الموارد البشرية للشركات الإدارة الفعالة لجميع المعلومات المتعلقة بالموظفين والتحكم بكافة العمليات المتعلقة بالإدارة الإدارية للموظفين. وتتضمن فوائد استخدام حساب الموارد البشرية ما يلي:

1- تنظيم البيانات الخاصة بالموظفين والحفاظ عليها بطريقة آمنة
2- تسهيل عمليات التوظيف واختيار الموظفين المناسبين
3- تسهيل عمليات التدريب والتطوير للموظفين
4- تحسين أداء الموظفين وإعطاء تعليقات أوتوماتيكية على أدائهم
5- تسهيل العمليات الإدارية المتعلقة بالرواتب والمزايا الإضافية والإجازات والتأمين الصحي
6- تحسين التواصل بين الموظفين والإدارة ومشاركة المعلومات بسرعة وسهولة
7- تساعد الشركات على توفير الوقت والجهد في إدارة الموظفين.