في ما يخص استخدام توقيعين بلغتين مختلفتين في برنامج Outlook، بإمكانك تحقيق هذا الهدف عن طريق تنفيذ بعض الخطوات الإضافية. عندما يتم تغيير اللغة أو اتجاه الكتابة في برنامج Outlook، يمكن تعيين توقيع محدد بشكل تلقائي بناءً على تلك التغييرات. لكن يجب مراعاة بعض النقاط والإعدادات لضمان عمل هذه الميزة بشكل صحيح.
أولاً، يجب عليك التأكد من أن لديك توقيعين معدَّين مسبقًا باللغتين الإنجليزية والعربية. يمكنك إنشاء توقيعات جديدة أو استخدام توقيعات موجودة بالفعل.
ثانيًا، يجب تفعيل خيار تعيين التوقيعات التلقائية في Outlook. يمكنك فعل ذلك من خلال القيام بالخطوات التالية:
- قم بفتح Outlook وانتقل إلى “ملف” (File).
- اختر “خيارات” (Options).
- في النافذة الجديدة، انتقل إلى “البريد” (Mail).
- انتقل إلى قسم “تنسيق الرسائل” (Message Format).
- اختر “التوقيعات” (Signatures).
الآن، بمجرد تفعيل خيار التوقيعات التلقائية، يجب عليك إنشاء قواعد لتعيين التوقيعات بناءً على اللغة أو اتجاه الكتابة. للقيام بذلك، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- في نافذة “التوقيعات”، انقر على “جديد” (New) لإنشاء قاعدة جديدة.
- اختر اسمًا للقاعدة وحدد شرطًا لتحديد اللغة أو الاتجاه.
- بعد تحديد الشرط، قم بتحديد التوقيع الذي ترغب في تعيينه.
- انقر على “موافق” (OK) لحفظ القاعدة.
بهذه الطريقة، عندما تقوم بكتابة رسالة جديدة وتقوم بتغيير اللغة أو اتجاه الكتابة، سيتم تعيين التوقيع المناسب تلقائيًا بناءً على القواعد التي قمت بتعيينها.
وهكذا، يمكنك الآن الاستمتاع بتوقيعين مختلفين بشكل تلقائي مع كل تغيير في لغة أو اتجاه الكتابة في برنامج Outlook، مما يوفر لك الوقت والجهد في تحديد التوقيع المناسب يدويًا.
المزيد من المعلومات
بالطبع، سأزيد من التفاصيل لتوضيح العملية بشكل أكبر.
عندما تقوم بتفعيل خيار التوقيعات التلقائية في Outlook، فإنك ببساطة تتيح للبرنامج استخدام توقيع معين تلقائيًا عند إنشاء رسالة جديدة أو رد على رسالة موجودة. ومن خلال تعيين قواعد لهذه التوقيعات، يمكنك تحديد توقيع معين ليتم استخدامه استنادًا إلى مجموعة محددة من الشروط.
عندما تقوم بإنشاء قاعدة جديدة لتعيين التوقيع، يمكنك اختيار الشروط التي يجب أن تتوافر لتنفيذ تلك القاعدة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد اللغة المستخدمة في الرسالة (مثل الإنجليزية أو العربية) أو اتجاه النص (من اليسار إلى اليمين أو من اليمين إلى اليسار) كشرط لتنفيذ التوقيع المرتبط بالقاعدة.
بعد تعيين الشروط، يجب عليك اختيار التوقيع الذي ترغب في استخدامه عند تنفيذ القاعدة. يمكنك اختيار أي توقيع قمت بإنشائه مسبقًا، سواء كان ذلك توقيعًا نصيًا أو توقيعًا يحتوي على صورة أو شعار.
باستخدام هذه الإعدادات، ستكون قادرًا على ضمان أن يتم استخدام التوقيع المناسب تلقائيًا عندما يتغير لغة الرسالة أو اتجاه الكتابة. وبذلك، توفر هذه الميزة مزيدًا من الفعالية والاحترافية في تواصلك البريدي عبر Outlook، دون الحاجة إلى تدخل يدوي متكرر لتغيير التوقيع.
