تحليل وجمع بيانات الإجازات الشهرية باستخدام SQL LEFT JOIN

في سياق قاعدة البيانات، يعد استخدام العمليات الانضمام (Join) أمرًا ضروريًا للحصول على بيانات شاملة ومتكاملة من جداول متعددة. في هذا السياق، يمكن استخدام عملية الانضمام اليسرى (LEFT JOIN) للجمع بين جدولي “Leave Application” و”Leave Dates” بناءً على العمود المشترك “leaveid”.

تقوم عملية الانضمام بجمع الصفوف من الجدول الأيسر (الجدول الأول المحدد في LEFT JOIN) والصفوف المتطابقة من الجدول الأيمن (الجدول الثاني المحدد في LEFT JOIN). في هذه الحالة، يمكن استخدامها للحصول على البيانات من جدول “Leave Application” والصفوف المتطابقة من جدول “Leave Dates”، مع إظهار جميع الصفوف من “Leave Application” حتى لو لم تكن هناك تطابقات في “Leave Dates”.

الآن، للوصول إلى عدد الإجازات لكل شهر لكل مستخدم، يمكننا استخدام دالة GROUP BY وتجميع البيانات بناءً على الشهر ومن ثم استخدام الدوال الاحتسابية مثل COUNT لحساب العدد الإجمالي لكل شهر. يمكن تحقيق ذلك باستخدام استعلام SQL متقدم.

sqlCopy code
SELECT
    Userid,
    SUM(MONTH(leavedates) = 1) AS January,
    SUM(MONTH(leavedates) = 2) AS February,
    SUM(MONTH(leavedates) = 3) AS March,
    -- وهكذا يمكن إكمال الشهور الباقية
FROM
    `Leave Application`
LEFT JOIN
    `Leave Dates` ON `Leave Application`.leaveid = `Leave Dates`.leaveid
GROUP BY
    Userid;

يقوم هذا الاستعلام بتجميع البيانات بحسب معرف المستخدم (Userid) واستخدام SUM و MONTH لحساب عدد الإجازات لكل شهر. يمكن تكرار هذا النهج للشهور الباقية.

باستخدام هذا الاستعلام، ستحصل على نتائج تمثل إجمالي عدد الإجازات لكل مستخدم بناءً على الشهور.

في سياق إضافي للفهم الأعمق، يتعين علينا توسيع النظرة على الاستعلام المذكور والتفاصيل الفنية. سنناقش بعض النقاط المهمة:

الانضمام اليسر LEFT JOIN:

في الاستعلام المقدم، تم استخدام LEFT JOIN لجمع البيانات من الجدول “Leave Application” مع الصفوف المتطابقة من الجدول “Leave Dates”. وهو يضمن عرض كل صف في “Leave Application” حتى إذا لم تكن هناك تطابقات في “Leave Dates”. هذا يضمن أن نحصل على إجمالي الإجازات لكل مستخدم بغض النظر عن وجود تواريخ إجازة.

استخدام دوال التجميع:

تم استخدام دوال التجميع مثل SUM و MONTH لحساب عدد الإجازات لكل شهر. يقوم MONTH بإرجاع الشهر المتعلق بتاريخ الإجازة، وSUM تحسب إجمالي عدد الصفوف التي تطابق شرط معين، حيث يكون الشرط هنا هو تواريخ الإجازات في الشهر المحدد.

GROUP BY:

تم استخدام GROUP BY لتجميع البيانات بناءً على معرف المستخدم (Userid). هذا يعني أن الاستعلام سيقوم بتجميع البيانات بحيث يكون لدينا صف واحد لكل مستخدم، وستظهر الإجماليات لكل شهر في هذه الصفوف.

توسيع الاستعلام:

يمكن توسيع الاستعلام لتضمين المزيد من المعلومات، مثل اسماء المستخدمين أو أي بيانات إضافية ترغب في إدراجها. يمكن أيضًا تعديل الشروط والتجميعات وفقًا لمتطلبات النظام الخاص بك.

الأداء والفهم:

من الناحية الأدائية، يجب على المستخدم أن يتأكد من أن هناك فهم كامل لهيكل الجداول والفهم الجيد للعمليات المستخدمة في الاستعلام. يمكن أن يكون تحسين الفهم للفهم الأمثل لكيفية عمل الاستعلام والتأكد من تناسق البيانات.