البرمجة

استخدام وظائف Excel للبحث الفعّال في البيانات

في عالم برامج جداول البيانات والتحليل البياني، يعد Microsoft Excel أحد أدوات الإنتاجية الرائدة، ويوفر مجموعة واسعة من الوظائف والصيغ لتلبية احتياجات المستخدمين. يبدو أنك تبحث عن حلاً في Excel يساعدك في البحث عن كلمات معينة في عمودين مختلفين واستنتاج النتائج بناءً على مقارنات محددة.

لتحقيق هذا الهدف، يمكنك الاعتماد على وظيفة IF ودمجها مع وظائف أخرى في Excel. يمكن استخدام وظيفة LEFT لاستخراج الحرف الأول من النص، ويمكنك أيضًا استخدام الوظيفة CONCATENATE لدمج القيم في الناتج النهائي.

فلنقم بإنشاء صيغة لهذا الغرض:

excel
=IF(AND(LEFT(A1,1)="S", LEFT(B1,1)="N"), "null", CONCATENATE(A1, " ", B1))

تقوم هذه الصيغة بفحص إذا كان الحرف الأول في العمود A يساوي “S” والحرف الأول في العمود B يساوي “N”. إذا كانت هذه الشروط تتحقق، يتم إرجاع “null”، وإلا يتم دمج قيم العمودين A و B بفراغ بينهما.

قم بنسخ هذه الصيغة في الخلية التي ترغب في الحصول فيها على النتيجة، وستحصل على النتائج المرجوة. يمكنك طبق نفس الصيغة على كافة الصفوف التي تحتاج إلى التحقق منها.

تأكد من تعديل الرقم في LEFT(A1,1) و LEFT(B1,1) بما يتناسب مع موقع البيانات الخاصة بك. إذا كانت بياناتك تبدأ من الصف الثاني، قد ترغب في استخدام LEFT(A2,1) و LEFT(B2,1) وهكذا.

المزيد من المعلومات

تأسست Microsoft Excel كجزء من حزمة Microsoft Office، وهي أداة جداول بيانات قوية تُستخدم على نطاق واسع في مجموعة متنوعة من المجالات، بدءًا من الأعمال والتعليم إلى علوم البيانات والبحث العلمي. تمتاز Excel بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام وقوة في الوظائف والصيغ التي تقدمها.

الصيغة التي قدمتها للبحث عن كلمات محددة في عمودين مختلفين هي مثال على الطريقة التي يمكن بها تحقيق الأهداف المختلفة في Excel. تتيح لك Excel أيضًا الوصول إلى وظائف أخرى مثل VLOOKUP وHLOOKUP للبحث في الجداول والقوائم، وCOUNTIF لحساب عدد الخلايا التي تلبي شرطًا معينًا.

يمكن أن تساعدك مهارات Excel في تنظيم البيانات، وإجراء التحليلات، وإنشاء التقارير البيانية الجذابة. يمكنك أيضًا الاستفادة من جداول البيانات المحورية (PivotTables) لتلخيص وتحليل مجموعات كبيرة من البيانات بسهولة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنفيذ العديد من العمليات الرياضية والإحصائية باستخدام الدوال المدمجة مثل SUM، AVERAGE، وغيرها، مما يتيح لك فهم البيانات بشكل أفضل واتخاذ قرارات مستنيرة.

بصفة عامة، يُعتبر استخدام Excel مهارة قيمة في العمل اليومي، وتوفر للمستخدمين وسيلة قوية لتحليل البيانات واتخاذ القرارات بناءً على أسس دقيقة.

زر الذهاب إلى الأعلى