هناك عدة قواعد يجب مراعاتها عند إعداد بيانات لتحليل البيانات (Data Mining)، ومن أهم هذه القواعد:
1- جودة البيانات: يجب التأكد من صحة وسلامة البيانات، وأن تكون كاملة وخالية من أي أخطاء أو تكرارات.
2- تنظيم البيانات: يجب تنظيم البيانات بشكل مناسب، مثل ترتيبها وتصنيفها وقسمتها بحسب المعايير المناسبة.
3- التشفير: يتوجب علينا تشفير البيانات ذات الأهمية الخاصة لحماية الخصوصية والسرية.
4- الاختيار الصحيح للتقنية المستخدمة: يجب اختيار التقنية المناسبة لتحليل البيانات بحسب نوع البيانات والغرض من التحليل.
5- التصنيف الصحيح: يجب تصنيف البيانات بشكل دقيق بحيث تكون المتغيرات المتحللة متناسبة مع الهدف المرجو التوصل إليه.
6- التعامل مع البيانات الناقصة: يتجلى الحرص في معالجة البيانات الناقصة بدقة واتخاذ الخطوات اللازمة لإكمالها.