تخزن قواعد البيانات البيانات في جداول وحقول يتم تنظيمها بشكل هرمي. فالجداول تحتوي على صفوف وأعمدة، حيث يتم تخزين البيانات في الصفوف وتصنيفها في الأعمدة. ويتم تعريف الحقول بشكل مسبق يحدد نوع البيانات المسموح بها في كل حقل، مثل الأرقام أو النصوص أو التواريخ.
وتتبع قواعد البيانات عادة أسلوب عمليات CRUD، حيث يتم استخدام العمليات الأساسية الأربعة: إضافة (Create) وقراءة (Read) وتحديث (Update) وحذف (Delete)، لإدارة وتنظيم البيانات بشكل فعال. ويتم الوصول إلى البيانات بشكل عام عن طريق استخدام لغة الاستعلامات SQL.