كيف يتم إعداد الميزانية

تشمل الوظائف الأساسية لإدارة الموارد البشرية:

1- التوظيف والاختيار: بحث عن الموظفين المؤهلين لشغل الوظائف الشاغرة واختيارهم بعناية.

2- التدريب والتطوير: توفير التدريب والتطوير للموظفين لتطوير مهاراتهم وزيادة فعاليتهم في العمل.

3- العلاقات العامة: تنظيم العلاقات العامة بين الموظفين والإدارة من خلال تطوير برامج الاتصال والتواصل الداخلي.

4- إدارة الأداء: تتبع عمل الموظفين وتقييم أدائهم وتطوير خطط الأداء لتحسين أدائهم في المستقبل.

5- إعداد الميزانية: تخطيط وإعداد الميزانية الخاصة بالموارد البشرية بما في ذلك تقدير تكلفة الموظفين وتحديد الميزانية اللازمة لتحقيق أهداف الشركة.

6- إدارة الراتب والمزايا: تحديد وإدارة الراتب، وتوفير جميع الامتيازات للموظفين.

7- تطوير سياسات الموارد البشرية: تطوير السياسات والإجراءات اللازمة لضمان تنفيذ العمليات بكفاءة وفعالية في الشركة.

تختلف المشورة المالية التي يمكن للمحاسب تقديمها لعملائه وفقًا للنطاق الذي يتم تناوله، ومن بين المشورة المالية التي يمكن أن يقدمها المحاسب لعملائه:

1- إدارة الضرائب: يمكن للمحاسب المالي توفير المشورة الضريبية لعملائه وذلك للقيام بإعداد الإقرارات الضريبية والتأكد من التزام الشركة بالقوانين و اللوائح الضريبية.

2- إعداد الميزانية: يمكن للمحاسب تقديم المشورة المالية المتعلقة بإعداد الميزانية للعميل لمساعدتهم على التخطيط للمصاريف و الموارد والعمل على تحقيق الأرباح المطلوبة.

3- تحليل البيانات المالية: يمكن للمحاسب المالي تحليل البيانات المالية و إعداد تقارير الأداء المالي و استخدامها لتقديم المشورة وتوصية العملاء بمجموعة من الإجراءات والخطط الحكيمة.

4- إعداد القوائم المالية: يمكن للمحاسب تقديم المشورة المالية في إعداد القوائم المالية وذلك لتزويد العملاء بمحفظة تشمل الدخل والإنفاق و الأصول و الملتزمات لمساعدتهم على فهم الوضع المالي لأعمالهم التجارية.

5- إدارة السيولة: يمكن للمحاسب تقديم المشورة المالية المتعلقة بإدارة السيولة، والتنبؤ بالتدفقات النقدية وتحديد البنود الوديعة والأصول التي يمكن بيعها في حالة احتياج الشركة للمال.

6- التخطيط الاستراتيجي: يمكن للمحاسب تعزيز قدراته على توفير التحليل والمشورة القيمة للشركات، من خلال التعاون مع الإدارة التنفيذية والمتابعة البيانات الخاصة بالسوق وتطبيق مهارات تحليل الأعمال في تقديم توصيات استراتيجية متعددة الجوانب للعميل.

توجد العديد من أنظمة المعلومات الإدارية المستخدمة في إدارة المالية والمحاسبة، ومن بينها:

1. نظام ERP (Enterprise Resource Planning): وهو نظام يتكون من مجموعة من التطبيقات المتكاملة لإدارة المصادر المختلفة في المؤسسة، بما في ذلك المالية والمحاسبة والإنتاج والمخزون والمبيعات والتسويق وغيرها.

2. نظام المحاسبة المالية (Financial Accounting System): وهو نظام يستخدم في إدارة العمليات المحاسبية الأساسية مثل إعداد الميزانية والحسابات الدائنة والمدينة وإعداد التقارير المالية.

3. نظام إدارة الميزانية (Budget Management System): وهو نظام يستخدم لتخطيط وإدارة الميزانية في المؤسسة، ويتضمن إعداد الميزانية ومتابعة التنفيذ وإعداد التقارير المتعلقة بالميزانية.

4. نظام إدارة النفقات (Expense Management System): وهو نظام يستخدم لتتبع وإدارة النفقات في المؤسسة، ويشمل إدارة المصاريف اليومية والنفقات المتعلقة بالمشتريات والسفر والترفيه وغيرها.

5. نظام إدارة الأصول (Asset Management System): وهو نظام يستخدم لتتبع وإدارة الأصول في المؤسسة، ويشمل إدارة الأصول الثابتة والمتحركة والمخزون وغيرها.

6. نظام إدارة الضرائب (Tax Management System): وهو نظام يستخدم لإدارة الضرائب المختلفة المتعلقة بالمؤسسة، ويشمل إعداد التقارير الضريبية وإدارة الإقرارات الضريبية ومتابعة الالتزامات الضريبية.

تساعد المحاسبة المالية في العديد من الطرق على إدارة الأعمال، بما في ذلك:

1- تتيح العمليات المحاسبية المالية مراقبة الأداء المالي للشركة وتعزيز العمليات الاستراتيجية لاتخاذ القرارات المالية الصحيحة.

2- يتم تحليل العمليات المالية الفعلية وتقديم تقارير عن الموارد المتاحة والتكاليف المتكبدة والإيرادات التي تم جمعها.

3- تساعد المحاسبة المالية على ترتيب مصادر التمويل وإجراء تحليل الأداء المالي للشركة.

4- تساعد في إعداد الميزانية وتساعد في صياغة تخطيطات مستقبلية لتحسين الأداء المالي للشركة.

5- يمكن للمحاسبة المالية أيضًا المساعدة في تقديم توصيات للتغلب على التحديات المالية وتحسين إدارة التمويل والموارد المتاحة.

يتمثل دور جهاز المحاسبة في الميزانية الحكومية في التأكد من صحة المعلومات المالية التي تدخل في إعداد الميزانية، ومراقبة تنفيذ الميزانية بحيث تستخدم الأموال المخصصة بطريقة فعالة وفي المجالات المستهدفة. كما يتولى جهاز المحاسبة مراقبة سير التدفقات المالية والمصروفات وفحص الحسابات الحكومية والتأكد من عدم وجود أي عمليات مالية غير شرعية أو غير قانونية. وهذا يساعد على ضمان شفافية ونزاهة استخدام الموارد المالية العامة في الحكومة.

تشمل الأدوار المحاسبية للمؤسسات الحكومية:

1. التخطيط المالي:
تتضمن إعداد الميزانية للمؤسسة وتحديد الموارد المالية المطلوبة لتنفيذ أنشطتها.

2. تسجيل العمليات المالية:
يتعين على المؤسسات الحكومية تسجيل جميع العمليات المالية، بما في ذلك الدفعات والواردات والصادرات والاستثمارات والمخصصات.

3. الرصد المالي:
يجب أن تراقب المؤسسات الحكومية استخدام أموالها بدقة وتوفير معلومات دقيقة ومحدثة لمساعدة المسؤولين في اتخاذ القرارات المالية المثلى.

4. التقارير المالية:
يتطلب من المؤسسات الحكومية تقديم تقارير مالية دورية للحكومة والإدارة والجمهور بشأن الأموال المنفقة والعائدة ومستوى الديون وحالة الميزانية.

5. التدقيق المالي:
يتم تنفيذ التدقيق المالي للتحقق من صحة السجلات المالية للمؤسسة والتأكد من توافق عملياتها المالية مع المعايير المحاسبية والتقارير المالية.

6. الحفاظ على الامتثال:
يتعين على المؤسسات الحكومية الامتثال للتشريعات المالية والقوانين والأنظمة المتعلقة بإدارة الأموال وتوفير المستندات الضرورية للاستفادة من الدعم المالي والضرائب والمكافآت وغيرها من الممتيزات المالية.

تشمل أفضل الممارسات في المحاسبة الحكومية:

1. الشفافية: يجب على المحاسبة الحكومية أن تكون شفافة تمامًا في جميع جوانبها ، وعلى سبيل المثال ، يجب أن تكون التقارير المالية مفهومة ومتاحة للجمهور.

2. الالتزام بالمعايير المحاسبية الدولية: يحتوي القطاع الحكومي على مجموعة متنوعة من المعاملات المالية ، ومن المهم جدًا أن يلتزم المحاسبون الحكوميون بالمعايير المحاسبية الدولية للتأكد من أن جميع التحويلات التي تتم هي شرعية وتتوافق مع الممارسات المحاسبية المتبعة على الصعيد الدولي.

3. إعداد الميزانية: يجب على المحاسب الحكومي إعداد ميزانية سنوية تكون فهمًا سهلاً وبسيطًا وتشمل جميع المصاريف والإيرادات المقدرة للعام الحالي.

4. توثيق العمليات: يجب أن يتم توثيق جميع المعاملات المالية التي يتم تنفيذها ، بما في ذلك النسخ الأصلية للوثائق المحاسبية المتعلقة بتلك المعاملات.

5. التدقيق الداخلي والخارجي: يجب أن يجري التدقيق الداخلي والخارجي للمحاسبة الحكومية بشكل منتظم للتأكد من أن جميع التحويلات والمعاملات المالية المؤسسية معالجة بشكل صحيح ، وبما يتفق مع المعايير المحاسبية المتبعة في الممارسة الدولية.

6. التقييم والتحسين المستمر: يجب على المحاسب الحكومي تقييم الأداء المالي للمؤسسة بشكل منتظم وتحديد النواحي التي يمكن تحسينها وتطويرها ، وتطبيقها بصورة مستمرة لتحسين الكفاءة والفعالية في مجال المحاسبة وإدارة التحولات المالية.

تطبيق المحاسبة الحكومية في القطاع العام يتطلب اتباع بعض الخطوات والإجراءات، ويمكن تلخيصها كما يلي:

1- تحديد الهدف والرؤية: يجب تحديد الأهداف والرؤية المرجوة لاستخدام المحاسبة الحكومية وتحديد آلية تطبيقها.

2- تحديد المعايير المحاسبية الحكومية: يجب تحديد المعايير المحاسبية المعتمدة لدى الحكومة وتحديثها بشكل دوري لمواكبة التطورات.

3- تحديد وتدوين العمليات المالية: يجب تحديد وتدوين كافة الأمور المالية المتعلقة بالحكومة، بما في ذلك المصدر والوجهة والتصنيف والأهداف.

4- إعداد الميزانية: يجب إعداد الميزانية الحكومية بشكل دوري لتحديد إيرادات الحكومة والمصروفات والتحكم بها.

5- تحديد الضرائب والرسوم: يجب تحديد الضرائب والرسوم المطلوبة من المواطنين وتحصيلها بشكل دوري.

6- التحقق من التزام الحكومة بالأنظمة والقوانين: يجب التحقق من التزام الحكومة بجميع الأنظمة والقوانين المتعلقة بالمحاسبة الحكومية واتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة عدم الامتثال.

7- التوثيق والإفصاح: يجب توثيق كافة العمليات المالية وإفصاح المعلومات المطلوبة للجمهور لتحقيق الشفافية والحد من الفساد.

التوجيهات الإدارية في المحاسبة الإدارية هي السياسات والإجراءات التي تحدد كيفية إدارة وتوجيه الشؤون المحاسبية في المؤسسة أو المنظمة. وتشمل هذه التوجيهات:

1. تحديد الأهداف المحاسبية: يجب تحديد الأهداف المحاسبية الرئيسية للمؤسسة، والتي يمكن أن تكون في مجالات مثل الربحية، الإنتاجية، الجودة والتكلفة.

2. تصنيف تكاليف المؤسسة: يتم تصنيف تكاليف المؤسسة من أجل تحديد المصادر المختلفة للتكاليف، بما في ذلك تكاليف العمل، وتكاليف الإنتاج، وتكاليف الإدارة.

3. إدارة التكاليف: تضم هذه التوجيهات جميع الإجراءات التي تتعقب التكاليف وتحليلها ومراجعتها وتحديد مدى كفاءة العمليات الإنتاجية والأعمال.

4. إعداد الميزانية: يتم إعداد الميزانية للإدارة المالية والتي تحدد كيفية استخدام الموارد المالية في المؤسسة وتحدد التوجيهات المالية اللازمة لتحقيق الأهداف.

5. تحليل الأداء المالي: يجب إجراء تحليل مستمر للأداء المالي للمؤسسة ومقارنتها بالمعايير المتعارف عليها لضمان تحقيق الأهداف المحاسبية والمالية.

تختلف إدارة المحاسبة عن مسك الدفاتر بأن المحاسبة هي عملية تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة وتبيان تلك الأنشطة بشكل كمي ونقدي من خلال إعداد الميزانية والقوائم المالية وتقارير الأداء المالية والاتصالات الداخلية والخارجية. بينما مسك الدفاتر يتمثل في تسجيل الأحداث المالية عن طريق تحديث الحسابات المالية والتأكد من صحة ودقة السجلات المالية الخاصة بالشركة. وعلى الرغم من أنهما قد يتداخلان في بعض الأحيان، إلا أن إدارة المحاسبة تركز على النظرة الإجمالية للشركة ومدى استدامتها على المدى الطويل في حين أن مسك الدفاتر يهتم بتفاصيل الأحداث المالية اليومية.