كيف تنشئ إدخال قاعدة بيانات

هناك عدة أنواع من قواعد البيانات وتشمل:

1- قاعدة البيانات الهرمية (Hierarchical database): وهي نوع من قواعد البيانات التي تتبع نمط شجري، حيث يكون لكل بيانات والأكثر من كائن فرعي يحتوي على حقول البيانات الخاصة به.

2- قاعدة البيانات الشبكية (Network database): وهي نوع من قاعدة البيانات التي تتبع نمط شبكي، حيث تتكون من عدة ملفات يربط بينها صلة مشتركة.

3- قاعدة البيانات العلائقية (Relational database): وهي نوع من قواعد البيانات التي تستخدم لإدارة البيانات وتنظيمها وترتيبها وعرضها على شكل جداول تتكون من خلايا محددة.

4- قاعدة البيانات بالصورة (Object database): وهي نوع من قواعد البيانات الذي يسمح بتخزين الكائنات الخاصة على شكل صورة داخل قاعدة البيانات.

5- قاعدة بيانات NoSQL (NoSQL database): وهي قاعدة بيانات غير علائقية وغير شبكية، وغالباً ما تستخدم في تطبيقات الويب، وتتبع نهجًا غير تقليدي في هيكل البيانات ومزودها قادر على تخزين نوعيات مختلفة من البيانات.

6- قاعدة البيانات الموزعة (Distributed database): وتشكل عدة قواعد بيانات متصلة ببعضها البعض وتخزن البيانات بصورة موزعة على عدة أجهزة.

قواعد البيانات الرئيسية هي عبارة عن مجموعة من القواعد (rules) المهمة التي يجب إتباعها في تصميم وتشغيل قواعد البيانات العادية، منها:

1- تطبيق مبدأ الصحة الذاتية (Self-Consistency): يجب أن يتم التأكد من صحة البيانات وتكاملها عند التعامل مع المعلومات داخل قاعدة البيانات.

2- المرونة (Flexibility): قاعدة البيانات يجب أن تتسم بالمرونة والقدرة على التكيف مع المتغيرات الخارجية وكذلك التغيرات المستقبلية.

3- الأمان (Security): يجب توفير وسيلة حماية للبيانات ومنع أي اختراق أو إتلاف غير مرغوب فيه.

4- الأداء (Performance): يجب أن تكون قاعدة البيانات قادرة على التعامل مع حجم البيانات وسرعة الوصول إليها بالإضافة إلى التعامل مع العمليات المعقدة.

5- الاستقرارية (Reliability): يجب أن تكون قاعدة البيانات وفقًا لمعايير الجودة والموثوقية وكفاءة التشغيل.

هناك ثلاثة أنواع رئيسية للرابط في أوراكل:

1- الرابط الداخلي (Internal Link): وهو رابط يتم استخدامه للربط بين جداول في قاعدة البيانات الواحدة. يتم استخدامه لربط البيانات في الجداول المختلفة داخل قاعدة البيانات الواحدة.

2- الرابط الخارجي (External Link): وهو رابط يتم استخدامه للربط بين جداول في قواعد بيانات مختلفة. يتم استخدامه عندما تحتاج إلى الوصول إلى البيانات في قواعد بيانات أخرى.

3- الرابط الذاتي (Self Link): وهو رابط يتم استخدامه للربط بين جداول في نفس قاعدة البيانات. يتم استخدامه لربط البيانات في نفس الجدول مع بعضها البعض.

الانضمام الداخلي في أوراكل هو عملية استعلام تستخدم لجمع السجلات من جدول واحد أو أكثر داخل قاعدة البيانات. يتم استخدام الانضمام الداخلي لجمع البيانات التي تتوافق في الجداول المشاركة في الانضمام ويتم استبعاد أي سجلات لا تتوافق. يتم استخدام الانضمام الداخلي عندما تحتاج إلى استعلام البيانات التي تكون مشتركة بين جدولين أو أكثر.

Oracle Proc هو أداة برمجية تستخدم لتعريف وتنفيذ الإجراءات التخزينية داخل قاعدة بيانات Oracle. يمكن للمبرمجين استخدام Oracle Proc لكتابة البرامج التي تستخدم إجراءات التخزين لإجراء مهام محددة داخل قاعدة البيانات، مثل الإضافة أو الحذف أو التعديل على البيانات. يتم استخدام Oracle Proc بشكل رئيسي في إدارة البيانات الضخمة والتطبيقات المتوسطة والكبيرة المعقدة.

PL/SQL هي اختصار لـ “Procedural Language/Structured Query Language” وهي لغة برمجة تستخدم للتعامل مع قواعد البيانات في نظام أوراكل. تعتبر PL/SQL جزءًا مهمًا من بيئة التطوير المتكاملة لأوراكل (Oracle Developer Suite) وتقدم العديد من المزايا للمطورين.

تتيح PL/SQL إمكانية كتابة التعليمات البرمجية (البرامج) التي تتعامل مع قواعد البيانات وتنفذ بداخل قاعدة البيانات نفسها. يمكن استخدام PL/SQL لإنشاء وتعديل وحذف الجداول والعمليات المخزنة والدوال والإجراءات والمشاهد والمؤشرات والاستثناءات وغيرها من عناصر قاعدة البيانات.

توفر PL/SQL العديد من المزايا مثل إمكانية استخدام المتغيرات والتحكم في التدفق والتعامل مع الاستثناءات والتعامل مع البيانات المسترجعة من قاعدة البيانات. كما تدعم PL/SQL أيضًا البرمجة المجمعة (Object-Oriented Programming) والتي تسمح بإنشاء واستخدام الكائنات والوراثة والتعامل مع الحقول والطرق.

بشكل عام ، يساعد استخدام PL/SQL في تحسين أداء قاعدة البيانات وتسهيل عمليات التطوير والصيانة وإدارة الأمان وتنفيذ العمليات المعقدة داخل قاعدة البيانات.

هناك العديد من أسس تصميم قواعد البيانات في Oracle، منها:

1. تحديد هيكل قاعدة البيانات: يجب أن يتم تحديد الهيكل الأساسي لقاعدة البيانات، بما في ذلك الجداول والعلاقات بينها.

2. إختيار الأنواع الصحيحة للبيانات : يجب تحديد الأنواع المناسبة للبيانات المخزنة داخل قاعدة البيانات.

3. تحديد المفتاح الأساسي: يجب تحديد المفتاح الأساسي لكل جدول، وهو الحقل الذي يمكن استخدامه للوصول إلى إدخالات جداول محددة بشكل سريع.

4. تركيب الفهارس: يمكن استخدام الفهارس لتحسين أداء البحث في قاعدة البيانات.

5. تصميم العلاقات: يجب تحديد العلاقة بين جداول البيانات في قاعدة البيانات ليتمكن من استخدام البيانات بشكل أكثر فعالية.

6. تحديد حجم البيانات: يجب تحديد حجم البيانات في قاعدة البيانات للحفاظ على استجابة سريعة للتطبيقات.

7. الأمان والحفاظ على البيانات: يجب أن تكون قاعدة البيانات محمية بشكل جيد وموثوق بها وتحتوي على وسائل حماية للبيانات المخزنة فيها.

يتطلب إعداد قاعدة بيانات Oracle العديد من الخطوات والإعدادات الأساسية. ومن الأمور الهامة التي يتعين عليك القيام بها لإعداد قاعدة بيانات Oracle:

1. تثبيت برنامج Oracle Database على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2. قم بتحميل وتثبيت أحدث تصحيح (Patch) لتطبيق Oracle Database.

3. قم بعمل نسخة احتياطية من البيانات الهامة التي يمكن أن تفقدها عند حدوث أي عطل.

4. قم بتعيين خيارات اللغة والتوقيت والأمان وحماية البيانات.

5. قم بانشاء المستخدمين وإعطاء الصلاحيات اللازمة لهم بامكانهم الدخول للقاعدة البيانات

6. إنشاء قاعدة بيانات جديدة (Database) وتحديد الخيارات التي تناسب احتياجاتك.

7. تنفيذ الأوامر الأساسية لبدأ استخدام قاعدة البيانات المنشأة، مثل إضافة البيانات وتحديثها وإلغاء الحذف منها.

إذا كنت لا تملك خبرة في العمل مع قواعد البيانات أو Oracle Database بشكل خاص، فإنه في هذه الحالة ينبغي عليك الاستعانة بخبراء تقنية المعلومات أو مصادر النصح والاستشارة على الإنترنت للحصول على المساعدة اللازمة.

تختلف الطرق المستخدمة في تخزين وإدارة البيانات المالية في نظم ومعلومات إدارية حسب نوع النظام والاحتياجات الخاصة بكل شركة أو مؤسسة. ومن بين الطرق الشائعة:

1- قواعد البيانات: حيث يتم تخزين البيانات المالية في جداول داخل قاعدة بيانات تم تصميمها خصيصاً لهذا الغرض.

2- الحفظ على السحابة: حيث يتم تخزين البيانات المالية على خوادم سحابية من قبل شركات متخصصة في توفير هذه الخدمة.

3- النظم الإلكترونية: وتشمل البرامج المحاسبية ونظم إدارة الموارد البشرية ونظم إدارة العلاقات مع العملاء، والتي تمكن من تخزين البيانات المالية وإدارتها بطريقة سهلة وفعالة.

4- الحفظ على الأقراص الصلبة: وهي طريقة سابقة للزمن تستخدم لحفظ البيانات المالية على أجهزة الحاسوب، ولكنها تعتبر الآن أقل شيوعاً نظراً لعدم سهولة الوصول إليها ومشاكل الحفظ والاحتفاظ بها.

تنسيقات الإدخال والإخراج لبرنامج Windows تشمل:

– نصوص: يمكن إدخال النصوص بصيغة ASCII أو Unicode، كما يمكن استخدام مختلف تنسيقات النصوص بما في ذلك TXT وRTF وDOCX وغيرها.

– رسومات: يمكن إدخال الرسومات بصيغة BMP وGIF وJPEG وPNG وغيرها، كما يمكن استخدام المختلف تنسيقات الرسومات مثل TIFF وSVG وPSD وغيرها.

– صوتيات: يمكن إدخال الصوتيات بعدة تنسيقات مثل MP3 وWAV وAAC وغيرها، كما يمكن استخدام تنسيقات الصوت المختلفة مثل MIDI وFLAC وWMA وغيرها.

– فيديو: يمكن إدخال الفيديو بصورة AVI وMP4 وWMV وغيرها، كما يمكن استخدام تنسيقات الفيديو المختلفة مثل FLV وMKV وMOV وغيرها.

– برامج: يمكن إدخال برامج مختلفة بصيغة EXE وMSI وغيرها، كما يمكن استخدام أنواع مختلفة من الملفات التنفيذية.

– قواعد بيانات: يمكن إدخال القواعد بيانات بعدة تنسيقات مثل MDB وACCDB وSQL وغيرها.