تقديم التقارير المالية

FAF تشير إلى Financial Accounting Foundation وهي منظمة غير ربحية تشرف على المنظمات المسؤولة عن وضع المعايير المحاسبية التي تحدد كيفية إعداد التقارير المالية للشركات والأفراد. وبالتالي، فإن القواعد واللوائح التي تحكم FAF هي القواعد المحاسبية الدولية والأمريكية ، التي تشمل GAAP (مبادئ المحاسبة العامة الأمريكية) وIFRS (المعايير المحاسبية الدولية). يتم تطبيق هذه القواعد واللوائح على الشركات والمؤسسات المشتركة للتأكد من تقديم تقارير مالية صحيحة وشفافة للمستخدمين المختلفين.

تتضمن الأخلاق المتعلقة بالعلوم الطبيعية والرياضيات:

1. الصدق والنزاهة في الأبحاث والتجارب وتقديم النتائج والتحليلات.

2. الحفاظ على خصوصية المعلومات الشخصية والبحثية للمشاركين في الأبحاث.

3. الاحترام والتعاون مع الزملاء والمشاركين في الأبحاث، وتجنب أي أعمال تضر بأنشطتهم.

4. الالتزام بمعايير السلامة والأمن في العمل العلمي والتجريبي.

5. الالتزام بمعايير حقوق الحيوانات والأخلاق في التعامل معها في الأبحاث العلمية.

6. الالتزام بالمساءلة والشفافية في تمويل الأبحاث وتقديم التقارير المالية.

7. الالتزام بتطوير الأبحاث العلمية بشكل مستقل وتجنب السرقة العلمية والانتحال.

تو دي 2D هي تقنية لرسومات الكمبيوتر تعتمد على تمثيل الأشكال والرسومات ثنائية الأبعاد (على مستوى الصفحة)، في حين أن الرسم البياني يشير إلى عرض البيانات الإحصائية والرقمية بصورة بيانية وذلك لتسهيل فهمها وتحليلها. يمكن استخدام تو دي 2D في إنشاء أفلام الرسوم المتحركة وألعاب الفيديو في حين يستخدم الرسم البياني عادة في عرض الخرائط والنماذج الاقتصادية والإحصائية وأيضًا في العروض التقديمية والتقارير المالية والعلمية.

يمكن للمحاسبين تقديم تقارير مالية كاملة للشركات من خلال اتباع الخطوات التالية:

1- جمع جميع السجلات المالية والإدارية المتعلقة بالشركة.
2- تصنيف وتحليل البيانات المالية والمحاسبية المجمعة.
3- قيام المحاسبين بإعداد بيانات مالية مفصلة ودقيقة، مثل: القائمة الدخل والميزانية العمومية والتدفق النقدي.
4- فحص نتائج العمليات المالية المذكورة في التقارير المالية.
5- تحضير روابط وأساليب الحسابات المالية لتوضيح مفاهيم الربح والخسارة والأصول والخصوم المختلفة المستخدمة في التقارير المالية.
6- عمل تقييم مالي للشركة وتقديم تقييم معتمد وفقاً لاحتياجات الشركة.
7- تقديم توصيات تتعلق بالتخطيط المستقبلي والميزانية وإدارة التكاليف للشركة.

عند تقديم التقارير المالية الكاملة، يجب على المحاسبين الالتزام بمعايير المحاسبة الدولية والمحاسبة الإبداعية لتوضيح وتحليل البيانات المالية بطريقة دقيقة ومفهومة لجميع الأشخاص المعنيين.

تقارب المعايير المحاسبية له أحد التأثيرات الرئيسية على التقارير المالية، إذ يجب استخدام المعايير المحاسبية المشتركة للحد من الاختلافات بين التقارير المالية التي تصدرها الشركات والمؤسسات في مختلف البلدان.

وتتيح التقارب المحاسبي للمستثمرين والمساهمين في الشركات ولجميع المستفيدين من التقارير المالية، فهو يزيد من شفافية التقارير ويجعلها أقل تعقيداً وأكثر مقاربة لغرضها. كذلك يعزز هذا التقارب المصداقية والموثوقية في عملية إعداد وتقديم التقارير المالية، حيث يتطلب زيادة الشفافية والموثوقية أيضًا تطبيق المعايير المحاسبية المشتركة على مستوى العالم.

ومن الأمثلة على تأثير التقارب المحاسبي على التقارير المالية هي كثرة الشركات التي تكون مدرجة في البورصات العالمية والتي بدأت تتبنى المعايير المحاسبية الدولية، وهي مجموعة من المعايير المحددة من قبل المنظمات الدولية المختصة، والتي تحدد أساليب الإعداد والكشف عن المعلومات المالية في التقارير المالية.

استخدام البرمجيات المحاسبية لتحليل البيانات المالية يتضمن الخطوات التالية:

1. جمع البيانات المالية: يجب جمع جميع البيانات المالية المتعلقة بالشركة، مثل القوائم المالية والميزانيات والتقارير المالية الأخرى.

2. إدخال البيانات في البرمجية المحاسبية: يتم إدخال البيانات المالية في البرمجية المحاسبية بطريقة منظمة ودقيقة. يمكن أن تكون هذه البيانات متعلقة بالإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر والأصول والخصوم والمعاملات الأخرى.

3. تحليل البيانات المالية: بعد إدخال البيانات المالية في البرمجية المحاسبية، يمكن استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات والتقنيات لتحليل هذه البيانات. يمكن استخدام البرمجية المحاسبية لإنشاء تقارير مالية مختلفة، مثل التقارير الدورية والتقارير التنبؤية والتقارير التحليلية.

4. تقديم التقارير المالية: بعد التحليل، يمكن استخدام البرمجية المحاسبية لإنشاء تقارير مالية مفصلة. يمكن أن تشمل هذه التقارير معلومات حول الإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر والأصول والخصوم والمعاملات الأخرى.

5. تحليل النتائج: يمكن استخدام البرمجية المحاسبية لتحليل النتائج المالية واستخلاص النقاط الرئيسية والاتجاهات والتوصيات. يمكن استخدام هذه التحليلات لاتخاذ قرارات مالية استراتيجية وتحسين أداء الشركة.

باختصار، يساعد استخدام البرمجيات المحاسبية في تحليل البيانات المالية وفهم الأداء المالي للشركة واتخاذ القرارات المالية السليمة.

يتم تقديم التقارير المالية باستخدام الإعدادات المحاسبية القياسية والمتفق عليها عالمياً، وتتضمن هذه الإعدادات الآتي:

1- مبدأ المبيعات في الفترة المحاسبية (بما في ذلك ما يعرف باسم دورة الدخل الإجمالية): حيث يتم تحديد الدخل الإجمالي وفقاً للمبيعات التي تمت خلال فترة زمنية معينة، سواء كانت هذه المدة شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.

2- مبدأ الإقرار: وهو يفرض على المؤسسات والشركات الإقرار بكل الدخل الذي يتم توليده في الفترة المالية المذكورة.

3- مبدأ المُرجح: الذي يفرض على الشركات والمؤسسات اعتماد الأفضلية للخيار الذي يعتبر أكثر ملاءمة مالياً.

4- مبدأ الوفاء الكامل: يتعلق هذا المبدأ بضمان الحفاظ على التسجيل الصحيح لجميع الإيرادات والمصروفات الخاصة بالشركة.

5- المواظبة على مبدأ المحافظة: وهو المبدأ الذي يفرض على الشركات والمؤسسات اتباع الإجراءات المحاسبية المطلوبة لإدارة الأصول والتكاليف والخصوم، وغيرها من الأمور المتعلقة بالمحافظة على الموارد المالية.

ويتم اجراء هذه الإعدادات الأساسية متزامنة مع استخدام القواعد والمعايير المحاسبية المعتمدة في القطاع المحاسبي الذي يخضع له هذا التقرير المالي.

تقارير المحاسبة المالية تلعب دورًا مهمًا في إدارة الشركات، حيث تزود الإدارة بالمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية والتكتيكية الصحيحة. ومن أهم الأسباب التي تجعل تقارير المحاسبة المالية مهمة بما يلي:

1- تسهيل اتخاذ القرارات: حيث توفر تقارير المحاسبة المالية المعلومات الدقيقة والمفصّلة حول الفوائد والتكاليف المرتبطة بالنشاط التجاري، مما يساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة.

2- تحليل الأداء: فالتقارير المالية تتضمن معلومات عن المدخلات والمخرجات الاقتصادية، والإنفاق والإيرادات، وتساعد على تحليل الأداء ومعرفة مدى الربحية والاستدامة المالية للشركة.

3- التخطيط المالي: يمكن لتقارير المحاسبة المالية مساعدة الإدارة في تخطيط الميزانية وتوزيع الموارد، وتحديد الأولويات المالية.

4- الامتثال للقوانين واللوائح: فإن تقارير المحاسبة المالية تدعم الشركات في اتباع المعايير المحاسبية المحلية والدولية، والامتثال للقوانين واللوائح المالية.

5- جذب المستثمرين: يعتبر تقديم تقارير مالية دقيقة وشفافة جزءًا لا يتجزأ من جذب المستثمرين، فالتقارير المالية تعكس قدرة الشركة على توليد الأرباح وعوائدها المستقبلية، مما يزيد من فرص الاستثمار فيها.

بالإضافة إلى ذلك، فإن تقارير المحاسبة المالية تعزز الثقة والشفافية بين الشركة والمساهمين وجميع الأطراف المعنية.

هناك العديد من أنظمة المحاسبة المستخدمة في المؤسسات المالية، ومنها:

1- نظام SAP
2- نظام Oracle Financials
3- نظام Dynamics AX
4- نظام Tally.ERP 9
5- نظام QuickBooks
6- نظام Sage 50
7- نظام Xero

تختلف هذه الأنظمة في الأداء والميزات والتكلفة والقدرة على التكيف مع احتياجات المؤسسة المالية. وتستخدم هذه الأنظمة لتسجيل العمليات المالية وتقديم التقارير المالية وإدارة الحسابات والمخزون والفواتير والأرصدة والمدفوعات وغيرها من الأنشطة المالية.

يضمن مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) اتباع المعايير المحاسبية عن طريق إصدار المعايير والتوجيهيات والتعليمات والتوضيحات والإعلانات الفنية الأخرى. يعتمد FASB على عملية استشارية عامة تتضمن الاستماع للرأي العام والمشاركين في الصناعة والمهنية لتطوير المعايير وتحسينها.

علاوة على ذلك ، يعمل FASB بالتعاون مع هيئات المراجعة المالية الخارجية للتأكد من أن المعايير المحاسبية تتماشى مع الممارسات المحاسبية الأمثل وتلبي متطلبات التقارير المالية. ويتأكد FASB أيضًا من أن المعايير المحاسبية يتم تكييفها مع القوانين واللوائح المالية الوطنية والدولية السارية.

على الجانب الآخر ، تعتمد تطبيق المعايير المحاسبية على الحسابات المحاسبية المالية المنشأة لدى الشركات والمؤسسات أنفسها ، وتمتلك هذه الحسابات مسؤولية الامتثال للمعايير المحاسبية عند تقديم التقارير المالية. وعندما تراجع هيئات المراجعة المالية عن الحسابات والتقارير المالية ، يُطلب منهم تأكيد مطابقة معايير المحاسبة المالية المعتمدة والمعمول بها.