اكسل

يمكن دمج عمودين في عمود واحد في برنامج إكسل باستخدام الدالة CONCATENATE. يمكن اتباع الخطوات التالية:

1. أضف عمودًا جديدًا لدمج العمودين الأصليين فيه.

2. حدد الخلية الأولى في العمود الجديد.

3. اكتب الصيغة التالية في الخلية الأولى:

=CONCATENATE(A1, ” “, B1)

حيث A1 هو المرجع للخلية الأولى في العمود الأول ، و B1 هو المرجع للخلية الأولى في العمود الثاني.

4. انسخ الصيغة التي تم إدخالها في الخلية الأولى والصقها في الخلايا الأخرى في العمود الجديد.

ستنتج هذه العملية عمود جديد يجمع بين بيانات العمودين الأصليين في خلية واحدة، مع وضع فراغ بين القيمتين. يمكن تعديل الصيغة لوضع فاصل آخر بدلاً من الفراغ، مثل الشرطة العلوية (-) أو الشرطة السفلية (_)، حسب الحاجة.

طبعا كلنا عارفين أهمية برنامج الاكسيل (Excel) ومعظمنا بيستخدمه فى شغله علشان كدة هنقدملكم شوية إختصارات هتساعدنا وبتسهل علينا كتير فى استخدام البرنامج.

– انشاء ملف جديد ” Ctrl+N”

– فتح ملف موجود ” Ctrl+O”

– لحفظ الملف ” Ctrl+S”

– اغلاق ملف ” Ctrl+W”

– لاغلاق برنامج الاكسل ” Ctrl+F4″

 

– للتراجع عن اى تعديل ” Ctrl+Z”

– معاينة الطباعة ” Ctrl+F2″

– توسيع / تصغير شريط وصف الخلايا ” Ctrl+Shift+U”

– للبحث عن اى معلومة “Ctrl+F”

– لقص المعلومات الموجودة فى الخلية “Ctrl+X”

* وفي بعض الإختصارات المهمة الآخري زي ..
Delete لمسح النطاق المظلل

Esc لإلغاء عملية

F1 لاستدعاء مجموعة الخيارات الخاصة بالتعليمات المساعدة

F2 لتعديل بيانات الخلية الحالية

F3 لإستدعاء أسماء الخلايا أثناء كتابة المعادلات

F4 لتكرار أخر عملية

F5 لتنفيذ أمر Go to

F6 للإنتقال إلى القسم الأخر من ورقة العمل فى حالة تقسيمها

F7 للتدقيق الإملائى

F9 لإتمام العمليات الحسابية فى كافة أوراق العمل

F10 تنشيط شريط القوائم

F11 لإنشاء رسم بيانى خاص بالبيانات المظللة

F12 للحفظ

Home للإنتقال إلى بداية الصف

 

صيغ الميغا (Mega Formula): هي صيغة مركبة من مجموعة من الدوال نحتاج إليها عند تنفيذ مهمة معينة لا يوجد لها في اكسل دالة معينة لتنفيذها فنضطر إلى توسيط مجموعة من الدوال وصولا إلى النتيجة المطلوبة, وكمثال على ذلك : لو افترضنا أن لدينا خلية تحوي اسم الموظف الثلاثي ونريد الحصول فقط على الاسم الأخير (الكنية), يعني مثلا لو كان لدينا الاسم : خالد يوسف الهادي في الخلية A1 ونريد إرجاع كلمة الهادي ثالث كلمة , للأسف لا يوجد دالة جاهزة لتنفيذ هذه المهمة, لذا سنضطر لتوسيط مجموعة من الدوال ( من خلال هذه المثال سنقوم ببناء دالة ميغا بالطريقة الصحيحة خطوة خطوة)

أولا نستخدم الدالة Find في الخلية B1 للبحث عن المسافة الموجودة في الجملة (كما هو موضح في الصورة)(تقوم الدالة Find بإرجاع موضع البداية الخاص بسلسلة نصية في سلسلة نصية أخرى) فترجع لنا هذه الدالة رقم 5 في مثالنا هذا: يعني بعد 5 أحرف يوجد لدينا “مسافة” لأنها سوف ترجع أول مسافة موجود في الجملة, لذا سنضطر إلى توسيط الدالة مرة أخرى في الخلية C1 لتبدأ بالعد من بعد المسافة الأولى وتقوم بإرجاع المسافة الثانية وفي مثالنا هذا ستعيد الرقم 10 يعني : عند عد 10 أحرف نصل إلى المسافة الثانية (كما هو موضح في الصورة) ثم أخيرا لإرجاع كلمة الهادي نستخدم الدالة MID(حيث تقوم هذه الدالة بإرجاع أحرف من وسط سلسلة نصية بدءا من رقم محدد بالسلسلة وانتهاءا برقم محدد , قمنا بوضع الرقم 256 لأننا لا نظن أن هناك اسم ثلاثي أكثر من 256 حرف?)
الآن لتركيب هذه الدوال بصيغة ميغا واحدة نقوم بالتالي : نذهب الى الخلية B1 ونقوم بنسخ الصيغة من الخلية دون اشارة “=” بالضغط على (ctrl + c) ثم نضغط انتر ثم ننتقل الى الخلية c1 ونستبدل المرجع B1 بالضغط على ctrl +v , ثم نكرر هذه العملية بنسخ الصيغة في الخلية C1 دون اشارة “=” ونستبدل المرجع (c1)الموجود في الخلية D1 باللصق كذلك ((Ctrl + v.
وهكذا نصل إلى المطلوب بسطر واحد في خلية واحدة فيه كل الدوال المطلوبة .
ومن مزايا هذه الطريقة أنها تجعل عملية الحساب أسرع في اكسل وهذا لا يظهر معنا في الملفات الصغيرة ولكن في حالة الملفات الكبيرة والتي تحوي آلاف الصيغ فهذه الطريقة أسرع في حساب الصيغ من تجزئتها في عدة خلايا.
ويجب مراعاة أن صيغة الميغا عندما تكون طويلة ومركبة من كثير من الدوال فقد ينسى أحدنا المعنى منها وكيفية بناءها لذا ينصح بكتابة ملاحظة أو توضيح في مكان ما لشرح معنى الصيغة (كود مزيف Pseudocode)