ما الفرق بين النقص والزيادة

هناك العديد من الطرق المتاحة لتحسين إدارة الوقت في المصانع ، ومن بينها :

1- تنظيم وجدولة الأعمال: يجب على المصنع تنظيم وجدولة الأعمال بشكل جيد من خلال تحديد الأولويات وتحليل الوقت اللازم لإنجاز المهام، وتخصيص الوقت المناسب لكل وظيفة.

2- تدريب العاملين: يجب تدريب العاملين على كيفية العمل الفعال والأداء بكفاءة بحيث يمكنهم إنجاز المهام في الوقت المحدد.

3- تحسين العمليات: يجب تحسين العمليات وإدخال التقنيات الحديثة لتحسين كفاءة العمل وتحقيق الأهداف.

4- إدارة المخزون: يجب إدارة المخزون بشكل جيد لتفادي النقص والزيادة وضمان توفر المواد أثناء العمل.

5- تفعيل مراقبة الإنتاج: يجب مراقبة الإنتاج بإستمرار لضمان التعافي الفوري إذا حدث أي تأخير أو مشكلة.

6- تنظيم مكان العمل: يجب تنظيم مكان العمل والأدوات والمواد لتقليل البحث عن الأشياء وعدم إضاعة الوقت.

7- استخدام البرامج الحاسوبية: يمكن استخدام البرامج الحاسوبية المتاحة لإدارة الوقت، وتوفير الوقت والجهد المبذولين في العمل اليومي.

تحديد الكميات المتوفرة والمطلوبة: يجب الحفاظ على تحديد الكميات المتوفرة من المنتجات والمواد الخام ومقارنتها بالكميات المطلوبة لتحديد أماكن النقص والزيادة في المخزون.

استخدام نظام للإدارة: يمكن استخدام أنظمة التخطيط لموارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة العلاقات مع العملاء (CRM) والبرمجيات الخاصة بإدارة المخزون (IMS) لتحسين عملية إدارة المخزون.

تقييم الطلب المستقبلي: يجب إجراء تقييمات مستقبلية للطلبات لتحديد مدى تغيير السوق وطلب الزبائن وتحديث المخزون على ذلك الأساس.

المراقبة المستمرة: يجب مراقبة المخزون بشكل مستمر لتحديث قوائم المخزون وتحديث النظام لضمان أن تكون المنتجات المتاحة تلبي الطلبات.

التخلص من الكميات الزائدة: يجب التخلص من المواد الزائدة والتي لا يمكن استخدامها لتقليل التكاليف والحفاظ على مساحة المخزون.

منابع العمليات يمكنها تحسين إدارة المخزون وحركة المنتجات من خلال اتباع بعض الإجراءات الهامة، ومنها:

1. إنشاء نظام مبسط وفعال لتتبع المخزون والمنتجات المتحركة.

2. استخدام أنظمة إدارة المخزون التي تعمل بشكل شامل لتتحكم في جميع جوانب المخزون، مثل NRF و HORECA.

3. توظيف مسؤول عن إدارة المخزون وتوزيع المنتجات، مع تزويده بالمعلومات المهمة المتعلقة بهذه العملية.

4. زيادة تفاعلية الجهات الأخرى المهمة في عملية التوريد وفي الإمدادات والتوزيع.

5. توظيف نظام التحكم في المخزون، الذي يتيح لك تتبع حركة المنتجات بالتفصيل.

6. استخدام الأجهزة الشرطية لمراقبة المخزون وتحليل المخزونات اللازمة وإشعار الشركات.

7. توظيف التقنيات الحديثة لإدارة المخازن وتحليل البيانات وإدارة التوزيع.

8. الإبقاء على مستوى معين من المخزون الآمن والموثوق به، والتغلب على مشكلات النقص والزيادة في المخزون.