تحريك الملفات في Google Drive: استخدام Google Script.

عند العمل على إنشاء مستندات باستخدام معلومات مرسلة عبر نماذج Google، ثم نقل هذه المستندات إلى مجلد مشترك ليتمكن الأشخاص من عرضها، يصبح من الأهمية بمكان فهم كيفية تحريك الملفات في Google Drive باستخدام Google Script.

في البداية، عند إنشاء المستند باستخدام السكربت، تقوم بتحديد المجلد المستهدف الذي تريد نقل المستند إليه باستخدام معرف المجلد. بعد ذلك، يمكنك إنشاء المستند باستخدام الكود الذي قدمته بالفعل، والذي يبدو أنه ينشئ المستند بنجاح في مجلد الجذر الخاص بـ Google Drive. ومن ثم، يمكنك استخدام الكود التالي لنقل المستند إلى المجلد المستهدف:

javascriptCopy code
var file = DriveApp.getFileById(newDoc.getId());
targetFolder.createFile(file);
file.setTrashed(true);

هذا الكود يقوم بإنشاء نسخة من المستند في المجلد المستهدف، ثم يقوم بحذف المستند الأصلي من مجلد الجذر باستخدام الأمر setTrashed(true).

باستخدام هذا الكود، يمكنك الآن نقل المستندات التي تم إنشاؤها بواسطة السكربت إلى المجلد المشترك المطلوب. يجب تعديل المتغير TARGET_FOLDER_ID ليحتوي على معرف المجلد المستهدف.

يمكنك أيضًا توسيع السكربت ليقوم بمهام أخرى مثل تعديل محتوى المستند قبل نقله، أو تنفيذ إجراءات أخرى تتعلق بالمستندات المنشأة.

بالطبع، دعني أوضح المزيد حول كيفية تحريك الملفات في Google Drive باستخدام Google Script.

عند استخدام Google Script لتحريك الملفات في Google Drive، يمكنك الاستفادة من واجهة برمجة التطبيقات (API) التي توفرها Google. يمكنك استخدام Google Apps Script، الذي يعتبر إطار عمل قويًا لتطوير تطبيقات متكاملة مع Google Workspace (سابقًا G Suite).

في الكود الذي قدمته، قمت بإنشاء المستند باستخدام DocumentApp.create()، وقمت بتعيين معرف المجلد المستهدف باستخدام DriveApp.getFolderById()، مما يعني أنك في الأساس تستخدم واجهة برمجة التطبيقات (API) لإنشاء ونقل الملفات.

في الكود السابق، بعد إنشاء المستند، تحويله إلى ملف باستخدام DriveApp.getFileById() يمكنك من تحريكه باستخدام دوال واجهة برمجة التطبيقات لمجلد Google Drive، مثل createFile() لإنشاء نسخة في المجلد المستهدف، ثم setTrashed(true) لحذف المستند الأصلي.

هذه الطريقة تعتبر طريقة فعّالة لنقل الملفات دون فقدان البيانات أو الصلاحيات، مع الاحتفاظ بسجلات الملفات في Google Drive.

باستخدام هذه المعلومات، يمكنك تكوين السكربت بحيث ينشئ المستندات وينقلها تلقائيًا إلى المجلد المشترك المطلوب، مما يتيح للأشخاص الوصول إليها بسهولة وفعالية.